Registrering av gjester ved SMN

Om behandlingen

Form?let med behandlingen

  • 澳门葡京手机版app下载sadministrasjon
  • Hensikten med skjemaet er ? registrere alle gjesteforskere ved SMN som har tilgang til v?re arealer. Bakgrunnen er behovet for en oversikt over gjester for ? etterleve eksporkontrollregelverket.

Rettslig grunnlag for behandlingen

  • Samtykke
  • UiO har en berettiget interesse i ? behandle opplysninger som veier tyngre enn personvernhensynet
    • SMN trenger oversikt over alle gjester som f?r tilgang til senterets arealer og laber. Bakgrunnen er at SMN administrerer en dekke laboratorier hvor det finnes eksperimentelt utstyr som finnes p? eksportkontrollovens flerbruksliste. Gjestene sender selv inn skjema og bes eksplisitt om samtykke til lagring og behandling av opplysningene.

Tidspunkt for sletting og arkivering

Dataene slettes etter endt behandling

Datamaterialet

Hvilken gruppe tilh?rer de registrerte?

  • Gjester

Hvor mange er registrert?

0-99

Hvilke opplysninger samles inn?

  • Navn
  • 澳门葡京手机版app下载
  • Telefonnummer
  • E-postadresse
  • Karakteristikker og vurderinger av enkeltpersoner
  • Gjestene bes ogs? om opplysninger om statsborgerskap og landbakgrunn.

Behandles s?rlige kategorier av personopplysninger?

Nei

Hvilken klassifisering tilh?rer dataene?

Gul – Intern

Hvilke metoder, datakilder og verkt?y blir brukt til innsamling av personopplysninger?

  • Nettskjema

Informasjonssikkerhet

Hvilken personidentifikator brukes?

  • Ikke direkte identifiserbar personidentifikator
  • Ingen personidentifikatorer ut over navn.

Hvem skal bruke dataene?

  • Ansatte

Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?

  • Lagringstjenester
  • UiO nettskjema

Utleveres personopplysninger til andre akt?rer utenfor UiO?

Nei

Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?

Nei

Overf?res eller sendes det personopplysninger til utlandet?

Nei

Er risikovurdering foretatt?

Nei: Egen risikovurdering er ikke vurdert som n?dvendig da kun UiOs egne systemer for innhenting og lagring brukes. Risikovurdering for disse vil v?re gjeldende ogs? her.

Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?

Nei

Kontaktperson

?ystein Prytz

Ansvarlig enhet

Senter for materialvitenskap og nanoteknologi

Behandlingens tidsperiode

1. november 2023 –

Sist endret

5. februar 2024

Logg inn for ? opprette eller redigere behandlinger