Smartrecruiters
Om behandlingen
Arkivreferanse til systemet i ePhorte
2023/9461
Hvorfor har du behov for ? samle inn opplysningene?
Smartrecruiters er en internasjonal rekrutteringsplattform. HISP Senteret jobber internasjonalt og klarer ikke ? rekruttere kompetente inteni?rer bare ved ? lyse ut via UiOs vanlige kanaler. Derfor kunngj?r vi stillinger p? Smartrecruiters for ? f? et bredere rekrutteringsgrunnlag.
Form?let med behandlingen
- Ansattrettet
- Rekruttering av personell internasjonalt
Rettslig grunnlag for behandlingen
- Avtale
Tidspunkt for sletting og arkivering
Dataene slettes etter endt behandling: Smartrecruiters har innebygde rutiner for sletting av s?knader.
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilh?rer de registrerte?
- Noen ansettes direkte p? UiO, andre oppretter enkeltmannsforetak og vi inng?r avtale med foretaket
Hvor mange er registrert?
100-999
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- E-postadresse
- IP-adresse
- Karakteristikker og vurderinger av enkeltpersoner
Behandles s?rlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilh?rer dataene?
Gul – Intern
Hvilke metoder, datakilder og verkt?y blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- Intervju/samtaler
- S?kere registrerer seg i Smartrecruiters og vi vurderer s?knadene og inviterer aktuelle kandidater til intervju
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Vi gir intervjukomiteen tilgang til s?knadene
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
- Ekstern databehandler
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Lagring p? Mac, PC eller harddisk
Utleveres personopplysninger til andre akt?rer utenfor UiO?
Ja: N?kkelpersoner som jobber p? kontrakt for HISP kan f? tilgang til den aktuelle stillingen
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Ja: For ? vurdere s?kerne brukes b?de UiO ansatte og n?kkelpersoner hvor vi har inng?tt avtale med deres enkeltmannsforetak. Dette er personer som har v?rt tilknyttet senteret i lengre tid og som har et overordnet ansvar for det utlyste saksfeltet
Overf?res eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Ja
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei