Harvest
Om behandlingen
Arkivreferanse til systemet i ePhorte
2023/9461
Hvorfor har du behov for ? samle inn opplysningene?
Vi bruker systemet for at v?re underleverand?rer kan registrere arbeidstimer p? de ulike prosjektene de jobber p? for oss. P? den m?ten f?r vi oversikt over arbeidstimer p? tvers av leverand?rer og prosjekter.
Form?let med behandlingen
- Timeregistrering og fakturering fra underleverand?rer
Rettslig grunnlag for behandlingen
- Avtale
Tidspunkt for sletting og arkivering
Lov p?legger at dataene arkiveres: Per i dag har vi ikke en avtale om at dataene slettes, men vi ?nsker ? inng? en slik avtale. Vi vil trenge ? ha informasjon for de siste 5 ?rene tilgjengelig i tilfelle revisjon
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilh?rer de registrerte?
- Underleverand?rer
Hvor mange er registrert?
100-999
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- E-postadresse
- Timelister over utf?rt arbeid
Behandles s?rlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilh?rer dataene?
Gul – Intern
Hvilke metoder, datakilder og verkt?y blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- Eget program der enkeltpersoner blir registrert og selv plotter inn informasjon
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Brukernavn
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Ekstern leverand?r, all informasjon ligger i programmet og blir sjelden eller aldri lastet ned
Utleveres personopplysninger til andre akt?rer utenfor UiO?
Nei
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Ja: Harvest
Overf?res eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Ja: Gjennomf?rt 27. april 2023.
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Vet ikke