Dryfta (DHIS2 Annual Conference)
Om behandlingen
Hvorfor har du behov for ? samle inn opplysningene?
We use this platform to manage the DHIS2 Annual Conference, which is a yearly even with 300+ in-person and 600+ online participants. We collect information on participants to allow them to create personal accounts on the online event platform, and to facilitate tracking of registration, payment and participation status.
Form?let med behandlingen
- Event management
Rettslig grunnlag for behandlingen
- Samtykke
Tidspunkt for sletting og arkivering
Datene slettes fortl?pende
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilh?rer de registrerte?
- Ansatte
- Conference participants
Hvor mange er registrert?
100-999
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- Telefonnummer
- E-postadresse
- Lyd/bilde/video
Behandles s?rlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilh?rer dataene?
Gul – Intern
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Brukernavn
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Dyfta (cloud-based platform)
Utleveres personopplysninger til andre akt?rer utenfor UiO?
Nei
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Ja: AWS and Softlayer
Overf?res eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Ja, til land utenfor EU/E?S
Hvilket land overf?res det personopplysninger til?: USA
dataExternalPersonalDataOutsideEuEeaTransferBasis-YES-OUTSIDE-EU-EEA
Er risikovurdering foretatt?
Ja: Gjennomf?rt 14. april 2023.
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei