Padlet (UiO)

Om behandlingen

Hvorfor har du behov for ? samle inn opplysningene?

Det er kun faglige og administrativt ansatte ved UiO som m? ha bruker i Padlet. Studenter kan delta og bidra anonymt. Padlet-innf?ringen ved MN er en pilotordning. Etter pilotering er det mulig man har gjort seg erfaringer som endrer bruken. Eksempelvis kan man se et behov for at studenter oppretter brukere. I s? fall vil opplysningsinnsamlingen endres. Det vil ogs? f?re til at antallet registerte vil ?ke.

Form?let med behandlingen

  • Studie- eller undervisningsrettet

Rettslig grunnlag for behandlingen

  • Samtykke

Tidspunkt for sletting og arkivering

Dataene anonymiseres fortl?pende

Datamaterialet

Hvilken gruppe tilh?rer de registrerte?

  • Studenter
  • Ansatte

Hvor mange er registrert?

100-999

Hvilke opplysninger samles inn?

  • Navn
  • E-postadresse

Behandles s?rlige kategorier av personopplysninger?

Nei

Hvilken klassifisering tilh?rer dataene?

Gul – Intern

Hvilke metoder, datakilder og verkt?y blir brukt til innsamling av personopplysninger?

  • Brukeropprettelse via Padlet

Informasjonssikkerhet

Hvilken personidentifikator brukes?

  • Brukernavn

Hvem skal bruke dataene?

  • Ansatte
  • Ekstern databehandler

Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?

  • Lagringstjenester
  • Personopplysninger lagres av Padlet

Utleveres personopplysninger til andre akt?rer utenfor UiO?

Ja: Padlet

Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?

Ja: Padlet

Overf?res eller sendes det personopplysninger til utlandet?

Ja, til land utenfor EU/E?S

Hvilket land overf?res det personopplysninger til?: USA

dataExternalPersonalDataOutsideEuEeaTransferBasis-YES-OUTSIDE-EU-EEA

Er risikovurdering foretatt?

Ja: Gjennomf?rt 24. januar 2020.

Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?

Nei

Kontaktperson

Helge Engeseth Kleivane

Ansvarlig enhet

Det matematisk-naturvitenskapelige fakultets administrasjon

Behandlingens tidsperiode

13. januar 2020 – 1. februar 2022

Sist endret

31. januar 2022

Logg inn for ? opprette eller redigere behandlinger