Oversikter over ph.d.-kandidater for behandling av opptak, oppf?lging og statistikk
Om behandlingen
Hvorfor har du behov for ? samle inn opplysningene?
For ? gjennomf?re opptak til ph.d.-programmet, f?lge opp kandidatene underveis i ph.d.-programmet og for ? holde oversikt over viktig statistikk over tid.
Form?let med behandlingen
- Studie- eller undervisningsrettet
Rettslig grunnlag for behandlingen
- Lovhjemmel
Tidspunkt for sletting og arkivering
Dataene anonymiseres etter endt behandling: Etter at graden er avsluttet
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilh?rer de registrerte?
- Ansatte
- Eksterne ph.d.-kandidater
Hvor mange er registrert?
100-999
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- Karakteristikker og vurderinger av enkeltpersoner
Behandles s?rlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilh?rer dataene?
Gul – Intern
Hvilke metoder, datakilder og verkt?y blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- Nettskjema
- Avtaler/ansettelsesdokumenter
- FS
- ePhorte
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Studentnummer i FS
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Lagringstjenester
Utleveres personopplysninger til andre akt?rer utenfor UiO?
Nei
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Nei
Overf?res eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Vet ikke
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei