Bekreftelser til studenter
Om behandlingen
Hvorfor har du behov for ? samle inn opplysningene?
Studenter trenger bekreftelser p? ulike studieforhold. Disse lagres i en kort periode fordi studenten kan ha behov for samme type bekreftelse hvert semester, eller ?nsker en tilsvarende bekreftelse senere. Det er av praktiske og arbeidsbesparende grunner de lagres.
Form?let med behandlingen
- Studie- eller undervisningsrettet
Rettslig grunnlag for behandlingen
- Avtale
Tidspunkt for sletting og arkivering
Dataene slettes etter endt behandling: Etter 2 ?r
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilh?rer de registrerte?
- Studenter
Hvor mange er registrert?
100-999
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- F?dselsdato
Behandles s?rlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilh?rer dataene?
Gr?nn – ?pen eller fritt tilgjengelig
Hvilke metoder, datakilder og verkt?y blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- Nettskjema
- FS
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Feide bruker-ID
- Studentnummer i FS
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Lagring p? Mac, PC eller harddisk
Utleveres personopplysninger til andre akt?rer utenfor UiO?
Nei
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Nei
Overf?res eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Nei: Ser ikke n?dvendigheten. Bekreftelser er bestilt av studenten selv og vi sikrer at de ikke sendes til andre epost- eller postadresser enn de som er registrert p? studenten.
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei