Behandling i teams av persondata for tilrettelegging i studiehverdag
Om behandlingen
Hvorfor har du behov for ? samle inn opplysningene?
Det er et behov for en systematisert oversikt over studenter med tilretteleggingstiltak i studiehverdagen for de ulike instituttene i teams. Dataene lagres i tilgangsbegrensede mapper i et lukket teamsrom.
Form?let med behandlingen
- Studie- eller undervisningsrettet
Rettslig grunnlag for behandlingen
- UiO har en berettiget interesse i ? behandle opplysninger som veier tyngre enn personvernhensynet
- Vi er avhengig av ? ha et slikt teamsrom med oversikt over innvilgede tilretteleggingss?knader, uten en slik systematisering vil det v?re sv?rt vanskelig for instituttene ? f?lge opp de studentene som har tilretteleggingstiltak i studiehverdagen.
Tidspunkt for sletting og arkivering
Dataene slettes etter endt behandling: Slettes n?r den enkelte student ikke lenger har innvilget tilrettelegging i studiehverdagen
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilh?rer de registrerte?
- Studenter
Hvor mange er registrert?
0-99
Hvilke opplysninger samles inn?
- Studentnummer og tilretteleggingstiltak
Behandles s?rlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilh?rer dataene?
Gul – Intern
Hvilke metoder, datakilder og verkt?y blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- Nettskjema
- FS
- ePhorte
- Elements
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Studentnummer i FS
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Lagringstjenester
Utleveres personopplysninger til andre akt?rer utenfor UiO?
Nei
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Nei
Overf?res eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Nei: Brukes kun av interne saksbehandlere, ikke ansett som n?dvendig
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei