Behandling i Excel av persondata for tilrettelegging p? eksamen
Om behandlingen
Hvorfor har du behov for ? samle inn opplysningene?
Har et behov for ? systematisere tilretteleggingss?knader fra studenter i Excel. Dataene lagres p? Fellesomr?de (O:)
Form?let med behandlingen
- Studie- eller undervisningsrettet
Rettslig grunnlag for behandlingen
- UiO har en berettiget interesse i ? behandle opplysninger som veier tyngre enn personvernhensynet
- Jeg er avhengig av ? ha en slik Excel over innvilgede tilretteleggingss?knader, uten en slik systematisering vil det v?re sv?rt vanskelig ? gj?re en god jobb med registrering av tilrettelegging p? eksamen.
Tidspunkt for sletting og arkivering
Dataene slettes etter endt behandling: Slettes etter utsatt eksamen p?f?lgende semester
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilh?rer de registrerte?
- Studenter
Hvor mange er registrert?
100-999
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- Det som lagres er studentnummer, fullt navn, hvilke emner det s?kes tilrettelegging p? og tilretteleggingstiltak det s?kes om.
Behandles s?rlige kategorier av personopplysninger?
Ja
Hvilke metoder, datakilder og verkt?y blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- Nettskjema
- FS
- ePhorte
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Studentnummer i FS
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Lagringstjenester
Utleveres personopplysninger til andre akt?rer utenfor UiO?
Nei
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Nei
Overf?res eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Nei: Brukes kun av intern saksbehandler, ikke ansett som n?dvendig
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei