Registrering av brukere i Confluence (applikasjon for prosjektadministrasjon), skyl?sning

Om behandlingen

Arkivreferanse til systemet i ePhorte

2023/20183

Hvorfor har du behov for ? samle inn opplysningene?

Opplysningene er n?dvendige for ? levere funksjonaliteten i systemene

Form?let med behandlingen

  • 澳门葡京手机版app下载sadministrasjon

Rettslig grunnlag for behandlingen

  • Avtale

Tidspunkt for sletting og arkivering

Lov p?legger at dataene arkiveres: 2029-10-31

Datamaterialet

Hvilken gruppe tilh?rer de registrerte?

  • Ansatte
  • Samarbeidspartnere i industri/akademia

Hvor mange er registrert?

0-99

Hvilke opplysninger samles inn?

  • Navn
  • E-postadresse

Behandles s?rlige kategorier av personopplysninger?

Nei

Hvilken klassifisering tilh?rer dataene?

Gr?nn – ?pen eller fritt tilgjengelig

Hvilke metoder, datakilder og verkt?y blir brukt til innsamling av personopplysninger?

  • Egenregistrering av bruker i applikasjonen

Informasjonssikkerhet

Hvilken personidentifikator brukes?

  • Brukernavn

Hvem skal bruke dataene?

  • Ansatte
  • Ekstern databehandler

Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?

  • Atlassians skytjeneste (med tillatelse fra IT-jurist ved UiO)

Utleveres personopplysninger til andre akt?rer utenfor UiO?

Nei

Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?

Ja: Atlassian (https://www.atlassian.com/)

Overf?res eller sendes det personopplysninger til utlandet?

Ja, til land utenfor EU/E?S

Hvilket land overf?res det personopplysninger til?: Flere. Overf?ringene har blitt godkjent av IT-jurist ved UiO

Kun offentlig tilgjengelig informasjon deles (E-post og navn)

Er risikovurdering foretatt?

Ja: Gjennomf?rt 13. september 2023.

Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?

Nei

Kontaktperson

Stein Vidar Hagfors Haugan

Ansvarlig enhet

Institutt for teoretisk astrofysikk

Behandlingens tidsperiode

1. januar 2024 – 31. oktober 2024

Sist endret

6. november 2023

Logg inn for ? opprette eller redigere behandlinger