Faglige arrangementer med interne og eksterne deltakere
Om behandlingen
Hvorfor har du behov for ? samle inn opplysningene?
I noen tilfeller m? vi vite antall deltakere p? arrangementer, og ved bevertning m? vi vite om allergier el.l.
Form?let med behandlingen
- Ansattrettet
- 澳门葡京手机版app下载sadministrasjon
- B?de forskningsadministrasjon og administrasjon av prosjekter av mer anvendt art (internasjonal avdeling).
Rettslig grunnlag for behandlingen
- Samtykke
Tidspunkt for sletting og arkivering
Dataene anonymiseres fortl?pende
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilh?rer de registrerte?
- Studenter
- Ansatte
- Gjester
Hvor mange er registrert?
0-99
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- E-postadresse
- F?dselsnummer
- I de tilfellene hvor det skal bestilles en reisebillett fra UiOs reiseleverand?r s? m? det av og til leveres kopi av pass (f?dsels- og/eller personnummer, navn, bilde, passnummer o.l.). For ?vrige arrangementer er det kun navn og epost som registreres pr person.
Behandles s?rlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilh?rer dataene?
R?d – Fortrolig
Hvilke metoder, datakilder og verkt?y blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- Nettskjema
- Evt epost (oversending av kopi av pass osv). Evt str?mming av forelesning, seminar el.l.
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Brukernavn
- Annen direkte identifiserbar personidentifikator
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- E-post
- Administrative tjenester
Utleveres personopplysninger til andre akt?rer utenfor UiO?
Ja: Hvis det er gjort avtale om str?mming av seminar kan lyd/bilde bli lagret midlertidig av ekstern leverand?r dersom ikke UiOs egne tjenester (normalt) brukes. Hvis reisebilletter kan eksternt reisebyr? be om personinformasjon.
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Nei
Overf?res eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Nei
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei