Faglige arrangementer med interne og eksterne deltakere

Om behandlingen

Hvorfor har du behov for ? samle inn opplysningene?

I noen tilfeller m? vi vite antall deltakere p? arrangementer, og ved bevertning m? vi vite om allergier el.l.

Form?let med behandlingen

  • Ansattrettet
  • 澳门葡京手机版app下载sadministrasjon
  • B?de forskningsadministrasjon og administrasjon av prosjekter av mer anvendt art (internasjonal avdeling).

Rettslig grunnlag for behandlingen

  • Samtykke

Tidspunkt for sletting og arkivering

Dataene anonymiseres fortl?pende

Datamaterialet

Hvilken gruppe tilh?rer de registrerte?

  • Studenter
  • Ansatte
  • Gjester

Hvor mange er registrert?

0-99

Hvilke opplysninger samles inn?

  • Navn
  • E-postadresse
  • F?dselsnummer
  • I de tilfellene hvor det skal bestilles en reisebillett fra UiOs reiseleverand?r s? m? det av og til leveres kopi av pass (f?dsels- og/eller personnummer, navn, bilde, passnummer o.l.). For ?vrige arrangementer er det kun navn og epost som registreres pr person.

Behandles s?rlige kategorier av personopplysninger?

Nei

Hvilken klassifisering tilh?rer dataene?

R?d – Fortrolig

Hvilke metoder, datakilder og verkt?y blir brukt til innsamling av personopplysninger?

  • Nettskjema
  • Evt epost (oversending av kopi av pass osv). Evt str?mming av forelesning, seminar el.l.

Informasjonssikkerhet

Hvilken personidentifikator brukes?

  • Brukernavn
  • Annen direkte identifiserbar personidentifikator

Hvem skal bruke dataene?

  • Ansatte

Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?

  • E-post
  • Administrative tjenester

Utleveres personopplysninger til andre akt?rer utenfor UiO?

Ja: Hvis det er gjort avtale om str?mming av seminar kan lyd/bilde bli lagret midlertidig av ekstern leverand?r dersom ikke UiOs egne tjenester (normalt) brukes. Hvis reisebilletter kan eksternt reisebyr? be om personinformasjon.

Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?

Nei

Overf?res eller sendes det personopplysninger til utlandet?

Nei

Er risikovurdering foretatt?

Nei

Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?

Nei

Kontaktperson

Teis Daniel Kjelling

Ansvarlig enhet

Norsk senter for menneskerettigheter

Behandlingens tidsperiode

1. januar 2018 –

Sist endret

7. februar 2024

Logg inn for ? opprette eller redigere behandlinger