Publisering av personinformasjon p? nettsider
Om behandlingen
Hvorfor har du behov for ? samle inn opplysningene?
Form?let til forumet er blant annet ? bidra med en uavhengig og objektiv forskningsbasert analyse til en p?g?ende FN-forhandling om investeringsrett og voldgift og ? bli en mangfoldig gruppe som p? en god m?te representerer forskjellige kj?nn og nasjoner. Begrunnelsen for innsamlingen er at medlemmene i Academic Forum on ISDS skal offentliggj?re om de er involvert i, og blir ?konomisk kompensert for, saker innenfor internasjonal investeringsrett, for eksempel som juridisk r?dgiver eller medlem i et tribunal. Dette offentliggj?res slik at alle som skal delta i FN-forhandlinger om dette skal kunne se i hvilken grad forumet og medlemmene har ?konomiske interesser i en eventuell reform av internasjonal investeringsrett og kan vurdere om det p?virker deres forskning og bidrag. Vi ber ogs? medlemmene av forumet om ? oppgi kj?nn og nasjonalitet for ? vise mangfoldet blant forummedlemmene. Det er frivillig ? v?re medlem i forumet men offentliggj?ring av personlige interesser er et krav til medlemskap. PluriCourts/Institutt for offentlig rett er administrativt ansvarlige for Academic Forum, professor Malcolm Langford ved Institutt for offentlig rett er forumleder.
Form?let med behandlingen
- Ivareta medlemslister til Academic Forum som en del av det administrative ansvaret for forumet.
Rettslig grunnlag for behandlingen
- UiO har en berettiget interesse i ? behandle opplysninger som veier tyngre enn personvernhensynet
- UiO har en berettiget interesse i ? behandle opplysninger som veier tyngre enn personvernhensynet: Forumet m? skape legitimitet i reformprosessen, noe som betyr at medlemmene m? v?re ?pne om faktorer som kan p?virke deres uavhengighet og objektivet og om deres bakgrunn (kj?nn og nasjonalitet). Dessuten er ?penhet og mangfold to av seks sentrale temaene i hele FN-reformprosessen. Internasjonal investeringsvoldgift har blitt anklaget for manglende ?penhet og manglende deltagelse av kvinner og jurister fra ikke-vestlige land. Alle akt?rene i reformprosessen har blitt sterk utfordret p? ? vise at de er ikke rammet av det samme problemet. Derfor er behandling av data n?dvendig for ut?velser av aktivitetene i den offentlige interesse og medlemmene har blitt enig om kravet om offentliggj?ring og m? gi samtykke til opplysningene (art. 6(a) og (f), GDPR).
Tidspunkt for sletting og arkivering
Dataene slettes etter endt behandling: Dataene slettes etter reformprosessen er ferdig og Academic Forum oppl?ses – sannsynligvis i 2024.
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilh?rer de registrerte?
- Medlemmer av Academic Forum on ISDS
Hvor mange er registrert?
100-999
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- E-postadresse
- Kj?nn, nasjonalitet
Behandles s?rlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilh?rer dataene?
Gr?nn – ?pen eller fritt tilgjengelig
Hvilke metoder, datakilder og verkt?y blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- Nettskjema
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Annen direkte identifiserbar personidentifikator
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Administrative tjenester
- Publiseringsl?sninger
Utleveres personopplysninger til andre akt?rer utenfor UiO?
Ja: Offentliggj?res p? nettsider
Er risikovurdering foretatt?
Ja: Gjennomf?rt 8. februar 2019.
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei