?konomi: Reisedata eksterne
Om behandlingen
Arkivreferanse til systemet i ePhorte
Ikke aktuelt
Hvorfor har du behov for ? samle inn opplysningene?
H?ndtering av reiseregninger for eksterne: Kopier av reisedokumentasjon fra eksterne (f eks eksternt tilknyttede fagl?rere) i forbindelse med reise og refusjon. HR-portalen dekker ikke eksternt ansatte, og ikke mulighet for ? registrere reisedata for reise og refusjon for denne gruppen. Vi mottar papirkopier som vi lagrer med form?l intern og ekstern (EU-midler) revisjon.
Form?let med behandlingen
- ?konomiforvaltning
Rettslig grunnlag for behandlingen
- Lovhjemmel
Tidspunkt for sletting og arkivering
Dataene slettes etter endt behandling: Lagres i 10 ?r med tanke p? mulig revisjon
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilh?rer de registrerte?
- Gjester
Hvor mange er registrert?
100-999
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- 澳门葡京手机版app下载
- F?dselsnummer
- Bankkonto
Behandles s?rlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilh?rer dataene?
R?d – Fortrolig
Hvilke metoder, datakilder og verkt?y blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- Reiseregninger i papirformat, bevares i perm eller skannes og lagres p? fellesomr?de lesebegrenset til ?konomiseksjon
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- F?dselsnummer
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Lagring p? Mac, PC eller harddisk
Utleveres personopplysninger til andre akt?rer utenfor UiO?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Vet ikke
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei