?konomi: L?nns- og reisedatakontroll
Om behandlingen
Hvorfor har du behov for ? samle inn opplysningene?
Kontroll av l?nnsopplysninger i forbindelse med lovp?lagt interkontroll. L?nnsdata distribueres til ledere med personalansvar for kontroll om opplysningene er korrekte (i etterkant av utbetaling). Utsjekkede/kontrollerte opplysninger oppbevares lokalt med tanke sporbarhet og etterkontroll. De samme dataene overf?res til LOS (via vortex). Vi er usikre p? om sentrale systemer har n?dvendig funksjonalitet med tanke p? revisjon samt sporbarhet.
Form?let med behandlingen
- ?konomiforvaltning
Rettslig grunnlag for behandlingen
- Lovhjemmel
Tidspunkt for sletting og arkivering
Dataene slettes etter endt behandling: Oppbevares i 10 ?r.
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilh?rer de registrerte?
- Ansatte
Hvor mange er registrert?
100-999
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- L?nnsopplysninger, stillingstype, tidspunkt for ansettelse og frav?r (type frav?r)
Behandles s?rlige kategorier av personopplysninger?
Ja
Hvilke metoder, datakilder og verkt?y blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- Excel-ark
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- F?dselsnummer
- Ansattnummer i SAP
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Lagring p? Mac, PC eller harddisk
- Vortex
Utleveres personopplysninger til andre akt?rer utenfor UiO?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Vet ikke
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei