?konomi: Budsjett og prognoser, samt sporbarhet
Om behandlingen
Hvorfor har du behov for ? samle inn opplysningene?
Kontroll av l?nnsopplysninger i forbindelse med budsjett- og prognosearbeid. Vi mottar l?nnsopplysninger fra Buddy, og lagrer lokalt med tanke p? kontroll av opplysningene i forbindelse med budsjett- og prognosearbeid (dataene distribueres til ledere med personalansvar for kontroll om opplysningene er korrekte). Utsjekkede/kontrollerte opplysninger oppbevares lokalt med tanke sporbarhet og etterkontroll. Sentrale systemer har ikke n?dvendig funksjonalitet med tanke p? denne type kontroll samt sporbarhet.
Form?let med behandlingen
- Ansattrettet
Rettslig grunnlag for behandlingen
- Lovhjemmel
Tidspunkt for sletting og arkivering
Dataene slettes etter endt behandling: Oppbevares i 10 ?r.
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilh?rer de registrerte?
- Ansatte
Hvor mange er registrert?
100-999
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- L?nnsopplysninger, stillingstype, tidspunkt for ansettelse
Behandles s?rlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilh?rer dataene?
Gul – Intern
Hvilke metoder, datakilder og verkt?y blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- Excel-ark og epost
Informasjonssikkerhet
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Lagring p? Mac, PC eller harddisk
- E-post
Utleveres personopplysninger til andre akt?rer utenfor UiO?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Vet ikke
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei