Permisjoner til arkiv

Om behandlingen

Hvorfor har du behov for ? samle inn opplysningene?

Permisjoner til arkiv samler inn permisjoner fra SAP og arkiverer disse i arkivsystemet for ettertiden.

Form?let med behandlingen

  • Arkivering av permisjonss?knader i arkivsystemet

Rettslig grunnlag for behandlingen

  • Lovhjemmel

Tidspunkt for sletting og arkivering

Datene slettes fortl?pende

Datamaterialet

Hvilken gruppe tilh?rer de registrerte?

  • Ansatte

Hvor mange er registrert?

1000-10 000

Hvilke opplysninger samles inn?

  • Telefonnummer
  • E-postadresse
  • F?dselsnummer
  • S?knader om permisjoner

Behandles s?rlige kategorier av personopplysninger?

Ja

Hvilke metoder, datakilder og verkt?y blir brukt til innsamling av personopplysninger?

  • SAP

Informasjonssikkerhet

Hvilken personidentifikator brukes?

  • Ansattnummer i SAP

Hvem skal bruke dataene?

  • Ansatte

Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?

  • Opplysningene oppbevares kun i midlertidig minne under overf?ring

Utleveres personopplysninger til andre akt?rer utenfor UiO?

Nei

Overf?res eller sendes det personopplysninger til utlandet?

Nei

Er risikovurdering foretatt?

Ja: Gjennomf?rt 11. januar 2023.

Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?

Nei

Kontaktperson

Jo Sama

Ansvarlig enhet

Integrasjoner og identiteter

Behandlingens tidsperiode

15. desember 2022 –

Sist endret

11. desember 2023

Logg inn for ? opprette eller redigere behandlinger