eValg
Om behandlingen
Arkivreferanse til systemet i ePhorte
2019/3513
Hvorfor har du behov for ? samle inn opplysningene?
eValg skal sikre en sikker og troverdig gjennomf?ring av elektroniske valg, og trenger ? behandle noen personopplysninger for ? sikre dette.
Form?let med behandlingen
- Studie- eller undervisningsrettet
- Ansattrettet
- Forvaltning av IT-system
Rettslig grunnlag for behandlingen
- Lovhjemmel
Tidspunkt for sletting og arkivering
Datene slettes fortl?pende
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilh?rer de registrerte?
- Studenter
- Ansatte
- Gjester
- Alle med UiO-brukerkonto har tilgang til tjenesten
Hvor mange er registrert?
Flere enn 10 000
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- E-postadresse
- Organisatorisk enhet, type stilling for ansatte, hva personen stemmer, aktivitet i tjenesten
Behandles s?rlige kategorier av personopplysninger?
Ja
Hvilke metoder, datakilder og verkt?y blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- FS
- SAP
- Input i tjenesten
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Feide bruker-ID
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Lagring p? Mac, PC eller harddisk
- Administrative tjenester
Utleveres personopplysninger til andre akt?rer utenfor UiO?
Nei
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Nei
Overf?res eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Ja: Gjennomf?rt 7. september 2023.
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Ja