Tilgang til Lenel OnGuard for Alma (UB/RPA)
Om behandlingen
Hvorfor har du behov for ? samle inn opplysningene?
RT Ticket: #4114484 Brukes for ? hente informasjon om adgangskort for utl?n (UB). Kort benyttes som l?nekort Badge inneholder kortinformasjonen de trenger Person brukes til ? sl? opp informasjon dersom/siden man ikke har kortnummeret
Form?let med behandlingen
- Bibliotekstjenester
Rettslig grunnlag for behandlingen
- UiO har en berettiget interesse i ? behandle opplysninger som veier tyngre enn personvernhensynet
- Intern datautveksling
Tidspunkt for sletting og arkivering
Dataene slettes etter endt behandling: https://www.usit.uio.no/om/organisasjon/bnt/kd/aktiviteter/rpa/faglig/Prosesser/P23/index.html#toc7
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilh?rer de registrerte?
- Studenter
- Ansatte
- Gjester
Hvor mange er registrert?
Flere enn 10 000
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- F?dselsnummer
- Adgangskort-ID
Behandles s?rlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilh?rer dataene?
R?d – Fortrolig
Hvilke metoder, datakilder og verkt?y blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- Nettskjema
- UiOs Integrasjonsarktektur for ? sl? opp data
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Ansattnummer i SAP
- Annen direkte identifiserbar personidentifikator
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Administrative tjenester
Utleveres personopplysninger til andre akt?rer utenfor UiO?
Nei
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Nei
Overf?res eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Ja: Gjennomf?rt 29. oktober 2020.
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei