Software Asset Management
Om behandlingen
Hvorfor har du behov for ? samle inn opplysningene?
For ? kunne optimalisere lisenskostnadene ved UiO er det n?dvendig ? samle inn informasjon om faktisk bruk av de enkelte produktene.
Form?let med behandlingen
- Forvaltning av IT-system
Rettslig grunnlag for behandlingen
- UiO har en berettiget interesse i ? behandle opplysninger som veier tyngre enn personvernhensynet
- Det er knyttet store kostnader til lisensiert programmvare ved UiO
Tidspunkt for sletting og arkivering
Datene slettes fortl?pende
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilh?rer de registrerte?
- Studenter
- Ansatte
- Brukere ved randsone enheter
Hvor mange er registrert?
Flere enn 10 000
Hvilke opplysninger samles inn?
- IP-adresse
- Brukernavn
Behandles s?rlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilh?rer dataene?
Gul – Intern
Hvilke metoder, datakilder og verkt?y blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- SAP
- Agent p? de enkelte klientmaskinene raporterer bruk av lisensiert programvare
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Ansattnummer i SAP
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Administrative tjenester
Utleveres personopplysninger til andre akt?rer utenfor UiO?
Nei
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Nei
Overf?res eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Ja: Gjennomf?rt 29. januar 2021.
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei