GPT UiO

Om behandlingen

Hvorfor har du behov for ? samle inn opplysningene?

Overordnet er form?let med behandlingen av personopplysninger ? kunne tilby tjenesten til v?re ansatte og studenter, til bruk til form?l knyttet til b?de studie- og undervisning, administrasjon og forskning, samt ? kunne administrere, vedlikeholde og/eller analysere tjenesten GPT UiO. Personopplysninger vil behandles i form av kontoinformasjon, brukerinnhold (?input? og ?output?), loggdata, og cookies. Form?let med behandling av brukerinfo er for ? tilby tjenesten til v?re brukere. Dette er data som behandles med ?avtale? som rettslig grunnlag Form?let med behandling av brukerinnhold er ogs? ? kunne tilby tjenesten. Det rettslige grunnlaget for behandling av brukerinnhold vil avhenge av innholdet i ?input? og ?output?, og kan v?re b?de ?avtale?, ?allmennhetens interesse? og ?berettiget interesse?. Form?let med behandling av loggdata er knyttet til ? overholde juridiske forpliktelser og for ? beskytte rettighetene til UiO, personvernet, sikkerheten v?r og/eller til v?re underleverand?rer, deg eller andre tredjeparter, samt for ? hindre misbruk av tjenesten. Det rettslige grunnlaget for denne behandlingen er basert p? UiOs ?berettiget interesse? i ? kunne tilby tjenesten til v?re brukere, og for ? overholde juridiske forpliktelser. Interessen UiO s?ker ? forf?lge er ? oppfylle v?re juridiske forpliktelser overfor tredjeparter og ? hindre misbruk. Oppfyllelse av disse forpliktelsene er n?dvendig for ? kunne tilby tjenesten. UiO vurderer det derfor at den registrertes interesser ikke g?r foran den behandlingsansvarliges interesser for disse behandlingene.

Form?let med behandlingen

  • Studie- eller undervisningsrettet
  • Ansattrettet
  • 澳门葡京手机版app下载sadministrasjon

Rettslig grunnlag for behandlingen

  • Samtykke
  • Avtale

Tidspunkt for sletting og arkivering

Dataene slettes etter endt behandling: 1 ?r etter bruk

Datamaterialet

Hvilken gruppe tilh?rer de registrerte?

  • Studenter
  • Ansatte
  • 澳门葡京手机版app下载sdeltakere

Hvor mange er registrert?

1000-10 000

Hvilke opplysninger samles inn?

  • Navn
  • E-postadresse
  • Brukerinnhold (?input? og ?output?) · Loggdata (innlogginger, sp?rringstidspunkt, tidsforbruk, IP-adresse, enhetsinformasjon, inkludert navnet p? enheten, operativsystemet og nettleseren du bruker) · Cookies · Kundeinfo (opplysninger om kundekontakt, signeringsmyndig, fakturamottaker)

Behandles s?rlige kategorier av personopplysninger?

Nei

Hvilken klassifisering tilh?rer dataene?

Gul – Intern

Hvilke metoder, datakilder og verkt?y blir brukt til innsamling av personopplysninger?

  • Personopplysninger innhentes fra brukeren gjennom bruk av tjenesten · Personopplysninger innhentes i ?Output? fra underleverand?r Microsoft gjennom Azure OpenAI API ved anmodninger fra brukeren · Innloggingsdetaljer mottas fra Sikt ved innlogging meg Feide

Informasjonssikkerhet

Hvilken personidentifikator brukes?

  • Feide bruker-ID

Hvem skal bruke dataene?

  • Ansatte

Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?

  • Lagringstjenester

Utleveres personopplysninger til andre akt?rer utenfor UiO?

Nei

Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?

Ja: Microsoft og FEIDE

Overf?res eller sendes det personopplysninger til utlandet?

Ja, til land innenfor EU/E?S

Er risikovurdering foretatt?

Ja

Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?

Nei

Kontaktperson

Dagfinn Bergsager

Ansvarlig enhet

Webutvikling

Behandlingens tidsperiode

23. juni 2023 –

Sist endret

10. oktober 2023

Logg inn for ? opprette eller redigere behandlinger