GSuite for Education (Google)
Om behandlingen
Arkivreferanse til systemet i ePhorte
2018/12213
Hvorfor har du behov for ? samle inn opplysningene?
Brukerkontroll, tilgangsstyring, statistikk, tjenesteutvikling
Form?let med behandlingen
- Studie- eller undervisningsrettet
- Ansattrettet
- Forvaltning av IT-system
Rettslig grunnlag for behandlingen
- Samtykke
Tidspunkt for sletting og arkivering
Dataene anonymiseres fortl?pende
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilh?rer de registrerte?
- Studenter
- Ansatte
Hvor mange er registrert?
1000-10 000
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- E-postadresse
Behandles s?rlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilh?rer dataene?
Gul – Intern
Hvilke metoder, datakilder og verkt?y blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- Ekstern skytjeneste som henter data fra gruppe i Cerebrum overf?rt vha synkroniseringsklient. Overf?ring basert p? samtykke.
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Feide bruker-ID
- Brukernavn
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
- Ekstern databehandler
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Eklstern skyleverand?r - Google
Utleveres personopplysninger til andre akt?rer utenfor UiO?
Ja: Google
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Ja: Google
Overf?res eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Ja, til land utenfor EU/E?S
Hvilket land overf?res det personopplysninger til?: USA, kan v?re fler
dataExternalPersonalDataOutsideEuEeaTransferBasis-YES-OUTSIDE-EU-EEA
Er risikovurdering foretatt?
Ja: Gjennomf?rt 26. januar 2021.
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei