EcoOnline

Om behandlingen

Arkivreferanse til systemet i ePhorte

2018/10521

Hvorfor har du behov for ? samle inn opplysningene?

Trenger navn og epostadresse for administrasjon av brukere i systemet.

Form?let med behandlingen

  • Stoffkartotek er en samling av sikkerhetsdatablader for alle kjemiske stoffer og stoffblandinger som brukes i virksomheten. Kartoteket skal ogs? inneholde informasjonsblad for andre helsefarlige kjemikalier samt helsefarlig biologisk materiale. Systemet benyttes som ledelsens styringssystem for kjemikalieh?ndtering.

Rettslig grunnlag for behandlingen

  • Samtykke

Tidspunkt for sletting og arkivering

Dataene anonymiseres fortl?pende

Datamaterialet

Hvilken gruppe tilh?rer de registrerte?

  • Studenter
  • Ansatte

Hvor mange er registrert?

100-999

Hvilke opplysninger samles inn?

  • Navn
  • E-postadresse

Behandles s?rlige kategorier av personopplysninger?

Nei

Hvilken klassifisering tilh?rer dataene?

Gr?nn – ?pen eller fritt tilgjengelig

Hvilke metoder, datakilder og verkt?y blir brukt til innsamling av personopplysninger?

  • Brukere legges inn manuelt

Informasjonssikkerhet

Hvilken personidentifikator brukes?

  • Feide bruker-ID

Hvem skal bruke dataene?

  • Ansatte
  • Studenter

Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?

  • Lagringstjenester

Utleveres personopplysninger til andre akt?rer utenfor UiO?

Nei

Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?

Nei

Overf?res eller sendes det personopplysninger til utlandet?

Nei

Er risikovurdering foretatt?

Nei

Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?

Nei

Kontaktperson

Elin Agathe Hult

Ansvarlig enhet

Enhet for HMS og beredskap

Behandlingens tidsperiode

17. august 2018 –

Sist endret

4. september 2020

Logg inn for ? opprette eller redigere behandlinger