Universitetets adgangskontrollanlegg (UA)

Om behandlingen

Arkivreferanse til systemet i ePhorte

2020/10519

Hvorfor har du behov for ? samle inn opplysningene?

Adgangskontroll og alarmoverv?king, samt produksjon av adgangs/ID-kort for studenter og ansatte

Form?let med behandlingen

  • Eiendomsforvaltning
  • Personopplysningsloven §6f

Rettslig grunnlag for behandlingen

  • Samtykke

Tidspunkt for sletting og arkivering

Dataene slettes etter endt behandling: 90 dager

Datamaterialet

Hvilken gruppe tilh?rer de registrerte?

  • Studenter
  • Ansatte
  • Gjester

Hvor mange er registrert?

Flere enn 10 000

Hvilke opplysninger samles inn?

  • Navn
  • 澳门葡京手机版app下载
  • Telefonnummer
  • E-postadresse
  • F?dselsnummer
  • Lyd/bilde/video
  • passeringsdata

Behandles s?rlige kategorier av personopplysninger?

Nei

Hvilken klassifisering tilh?rer dataene?

Gul – Intern

Hvilke metoder, datakilder og verkt?y blir brukt til innsamling av personopplysninger?

  • FS
  • SAP
  • Kortlesere til adgangskort, GREG

Informasjonssikkerhet

Hvilken personidentifikator brukes?

  • Brukernavn
  • F?dselsnummer
  • Ansattnummer i SAP
  • Studentnummer i FS
  • Annen direkte identifiserbar personidentifikator
  • kortnummer p? adgangskort

Hvem skal bruke dataene?

  • Ansatte
  • Ekstern databehandler

Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?

  • Lagringstjenester

Utleveres personopplysninger til andre akt?rer utenfor UiO?

Nei

Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?

Ja: Oneco Technologies AS, Avarn Security AS

Overf?res eller sendes det personopplysninger til utlandet?

Nei

Er risikovurdering foretatt?

Ja: Gjennomf?rt 31. mars 2023.

Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?

Nei

Kontaktperson

Britt Amundsen Hoel

Ansvarlig enhet

Underavdeling for forvaltning og virksomhetsst?tte

Behandlingens tidsperiode

1. januar 1998 –

Sist endret

11. januar 2024

Logg inn for ? opprette eller redigere behandlinger