Forvaltnings-, drifts- og vedlikeholdssystemer (FDV)

Om behandlingen

Arkivreferanse til systemet i ePhorte

2023/22228

Hvorfor har du behov for ? samle inn opplysningene?

Forvaltning, drift og vedlikehold av UiOs eiendomsmasse

Form?let med behandlingen

  • Eiendomsforvaltning

Rettslig grunnlag for behandlingen

  • Samtykke
  • Avtale

Tidspunkt for sletting og arkivering

Dataene slettes etter endt behandling

Datamaterialet

Hvilken gruppe tilh?rer de registrerte?

  • Studenter
  • Ansatte

Hvor mange er registrert?

1000-10 000

Hvilke opplysninger samles inn?

  • Navn
  • Telefonnummer
  • E-postadresse

Behandles s?rlige kategorier av personopplysninger?

Nei

Hvilken klassifisering tilh?rer dataene?

Gul – Intern

Hvilke metoder, datakilder og verkt?y blir brukt til innsamling av personopplysninger?

  • Nettskjema
  • FS
  • SAP

Informasjonssikkerhet

Hvilken personidentifikator brukes?

  • Feide bruker-ID

Hvem skal bruke dataene?

  • Ansatte

Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?

  • Hos leverand?r

Utleveres personopplysninger til andre akt?rer utenfor UiO?

Nei

Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?

Ja: EG Norge AS

Overf?res eller sendes det personopplysninger til utlandet?

Nei

Er risikovurdering foretatt?

Ja: Gjennomf?rt 15. mars 2023.

Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?

Nei

Kontaktperson

Britt Amundsen Hoel

Ansvarlig enhet

Underavdeling for forvaltning og virksomhetsst?tte

Behandlingens tidsperiode

1. mai 2016 –

Sist endret

11. januar 2024

Logg inn for ? opprette eller redigere behandlinger