Egencia flydata

Om behandlingen

Hvorfor har du behov for ? samle inn opplysningene?

Analysere UiOs flyreiser i en klimasammenheng.

Form?let med behandlingen

  • UiOs b?rekraftsarbeid

Rettslig grunnlag for behandlingen

  • UiO har en berettiget interesse i ? behandle opplysninger som veier tyngre enn personvernhensynet
    • Dere m? nesten kontakte meg for ? avklare da jeg er usikker p? hvorfor.

Tidspunkt for sletting og arkivering

Dataene anonymiseres fortl?pende

Datamaterialet

Hvilken gruppe tilh?rer de registrerte?

  • Studenter
  • Ansatte
  • Gjester
  • Uvisst

Hvor mange er registrert?

Flere enn 10 000

Hvilke opplysninger samles inn?

  • Navn
  • Ansattnr

Behandles s?rlige kategorier av personopplysninger?

Nei

Hvilken klassifisering tilh?rer dataene?

Gul – Intern

Hvilke metoder, datakilder og verkt?y blir brukt til innsamling av personopplysninger?

  • Egencias database for flydata

Informasjonssikkerhet

Hvilken personidentifikator brukes?

  • Ansattnummer i SAP

Hvem skal bruke dataene?

  • Ansatte

Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?

  • Lagring p? Mac, PC eller harddisk
  • E-post
  • Lagringstjenester

Utleveres personopplysninger til andre akt?rer utenfor UiO?

Nei

Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?

Nei

Overf?res eller sendes det personopplysninger til utlandet?

Nei

Er risikovurdering foretatt?

Nei: Fordi ingen har bedt om det.

Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?

Nei

Kontaktperson

?ystein Liver?d

Ansvarlig enhet

Eiendomsavdelingen

Behandlingens tidsperiode

1. januar 2019 –

Sist endret

30. september 2020

Logg inn for ? opprette eller redigere behandlinger