Si fra systemet for studenter
Om behandlingen
Arkivreferanse til systemet i ePhorte
2019/9585
Hvorfor har du behov for ? samle inn opplysningene?
Vi har behov for ? samle inn opplysninger for ? oppfylle studentenes rett til ? varsle om l?ringsmilj?et, som forankret i uhl § 4-3. Vi har deretter behov for ? f?lge opp innmeldingene med saksbehandling.
Form?let med behandlingen
- Studie- eller undervisningsrettet
Rettslig grunnlag for behandlingen
- Samtykke
- Lovhjemmel
Tidspunkt for sletting og arkivering
Lov p?legger at dataene arkiveres: Dataene arkiveres i ephorte i tr?d med arkivregelverket
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilh?rer de registrerte?
- Studenter
- Ansatte
- Ph.d.-kandidater
Hvor mange er registrert?
1000-10 000
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- E-postadresse
- Studentenes redegj?relser av det de ?nsker ? melde om
Behandles s?rlige kategorier av personopplysninger?
Ja
Hvilke metoder, datakilder og verkt?y blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- Nettskjema
- Intervju/samtaler
- ePhorte
- TSD, RPA-prosess
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Feide bruker-ID
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Lagringstjenester
- Administrative tjenester
- Nettskjema
Utleveres personopplysninger til andre akt?rer utenfor UiO?
Nei
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Nei
Overf?res eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Ja: Gjennomf?rt 13. juni 2019.
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Ja