GDPR og studentutveksling

Om behandlingen

Arkivreferanse til systemet i ePhorte

2018/13501

Hvorfor har du behov for ? samle inn opplysningene?

Det er behov for ? utarbeide noen retningslinjer for ? sikre at overf?ring av studentenes personopplysniger i forbindelse med utvekslingsopphold i tredjeland er i tr?d med det nye personvernforordningen (GDPR).

Form?let med behandlingen

  • Studie- eller undervisningsrettet

Rettslig grunnlag for behandlingen

  • Lovhjemmel

Tidspunkt for sletting og arkivering

Lov p?legger at dataene arkiveres

Datamaterialet

Hvilken gruppe tilh?rer de registrerte?

  • Studenter

Hvor mange er registrert?

100-999

Hvilke opplysninger samles inn?

  • Navn
  • 澳门葡京手机版app下载
  • Telefonnummer
  • E-postadresse
  • F?dselsnummer

Behandles s?rlige kategorier av personopplysninger?

Nei

Hvilken klassifisering tilh?rer dataene?

Gul – Intern

Hvilke metoder, datakilder og verkt?y blir brukt til innsamling av personopplysninger?

  • Nettskjema
  • Avtaler/ansettelsesdokumenter
  • FS

Informasjonssikkerhet

Hvilken personidentifikator brukes?

  • Feide bruker-ID
  • Brukernavn
  • F?dselsnummer
  • Studentnummer i FS

Hvem skal bruke dataene?

  • Ansatte
  • Ekstern databehandler

Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?

  • Administrative tjenester

Utleveres personopplysninger til andre akt?rer utenfor UiO?

Ja: Partnerinstitusjoner i fbm opptak til studentutveksling

Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?

Nei

Overf?res eller sendes det personopplysninger til utlandet?

Ja, til land utenfor EU/E?S

Hvilket land overf?res det personopplysninger til?: /studier/utveksling/avtaler/

Art. 49 c

Er risikovurdering foretatt?

Ja: Gjennomf?rt 19. februar 2019.

Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?

Nei

Kontaktperson

Kjersti Bogen

Ansvarlig enhet

Seksjon for studiekvalitet

Behandlingens tidsperiode

19. februar 2019 –

Sist endret

27. august 2020

Logg inn for ? opprette eller redigere behandlinger