Behandling av s?knader om ph.d.-opptak via Nettskjema og RT
Om behandlingen
Arkivreferanse til systemet i ePhorte
2025/114175
Hvorfor har du behov for ? samle inn opplysningene?
For ? behandle s?knader om opptak til ph.d.-programmer ved UiO
Form?let med behandlingen
- Studie- eller undervisningsrettet
- Forskerutdanningsadministrasjon
Rettslig grunnlag for behandlingen
- UiO har en berettiget interesse i ? behandle opplysninger som veier tyngre enn personvernhensynet
- : UiO gjennomf?rer opptak til ph.d.-utdanninger, det vil si vurdere hvilke s?kere som er kvalifisert og eventuelt hvordan de skal rangeres, jf. universitets- og h?yskoleloven § 8-5.
Tidspunkt for sletting og arkivering
Dataene slettes etter endt behandling: Besvarelser i Nettskjema slettes ett ?r etter at s?knaden ble levert inn. Data lagret i mikrotjenesten slettes to ?r etter at saken har f?tt status ?Avsluttet?. Besvarelser i RT slettes to ?r etter at saken har f?tt status ?Avsluttet?. Etter endt saksbehandling overf?res s?knadene og saksbehandlingen til arkivsystemet.
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilh?rer de registrerte?
- S?kere til ph.d.-programmer
Hvor mange er registrert?
1000-10 000
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- 澳门葡京手机版app下载
- Telefonnummer
- E-postadresse
- F?dselsnummer
- Karakteristikker og vurderinger av enkeltpersoner
- Kj?nn, statsborgerskap, kopi av pass, utdanningsbakgrunn, navn p? arbeidsgiver, CV
Behandles s?rlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilh?rer dataene?
Gul – Intern
Hvilke metoder, datakilder og verkt?y blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- Nettskjema
- ID-porten
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- F?dselsnummer
- Annen direkte identifiserbar personidentifikator
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Lagring p? Mac, PC eller harddisk
- E-post
- Administrative tjenester
- Nettskjema, RT
Utleveres personopplysninger til andre akt?rer utenfor UiO?
Nei
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Nei
Overf?res eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Nei: Planlagt i desember 2025
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei