Leganto - pensumlistesystem
Om behandlingen
Arkivreferanse til systemet i ePhorte
2017/13291
Form?let med behandlingen
- Studie- eller undervisningsrettet
- Ansattrettet
Rettslig grunnlag for behandlingen
- Lovhjemmel
Tidspunkt for sletting og arkivering
Dataene slettes etter endt behandling
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilh?rer de registrerte?
- Studenter
- Ansatte
- Bibliografiske data: forfatters navn sammen med titler i pensumlistene.
Hvor mange er registrert?
Flere enn 10 000
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- E-postadresse
- F?dselsnummer
- 1) Referanser: Brukerens egne pensumlister, med referanser og evt notater og vurderinger. Kan slettes av bruker. 2) Vurdering av referanser: Private emneord, tagger eller noter knyttet til referanser i pensumlistene. 3) Meldinger: Brukers egne meldinger i forum eller meldingskanaler. Kan slettes av bruker.
Behandles s?rlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilh?rer dataene?
Gul – Intern
Hvilke metoder, datakilder og verkt?y blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- FS
- Alma, Leganto
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Feide bruker-ID
- Brukernavn
- F?dselsnummer
- Ansattnummer i SAP
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
- Studenter
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Lagringstjenester
- Administrative tjenester
- Publiseringsl?sninger
Utleveres personopplysninger til andre akt?rer utenfor UiO?
Nei
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Ja: Ex Libris
Overf?res eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Ja, til land utenfor EU/E?S
Hvilket land overf?res det personopplysninger til?: Nederland og unntaksvis Israel
dataExternalPersonalDataOutsideEuEeaTransferBasis-YES-OUTSIDE-EU-EEA
Er risikovurdering foretatt?
Nei: Risikovurdering tas i mai/juni 2019 f?r behandlingen starter.
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei