Alumnusvirksomhet ved UiO
Om behandlingen
Hvorfor har du behov for ? samle inn opplysningene?
Form?let med behandlingen av personopplysninger i UiOs CRM-system er blant annet vedlikehold og oppdatering av kontaktopplysninger, kartlegging og analyse av aktiviteter og arrangementer som tilbys brukere av systemet, samt ? utf?re n?dvendig administrasjon for gjennomf?ring av arrangementer (herunder dokumentering av deltagelse). UiOs CRM-system er at administrativt system som UiO benytter i sitt arbeid for ? oppfylle UH- lovens krav om formidling av kunnskap, samt 澳门葡京手机版app下载 med lokalt- og regionalt samfunns- og arbeidsliv, offentlig forvalting og internasjonale organisasjoner p? en best mulig m?te.
Form?let med behandlingen
- Eksterne relasjoner og alumni
Rettslig grunnlag for behandlingen
- Samtykke
Tidspunkt for sletting og arkivering
Dataene anonymiseres fortl?pende
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilh?rer de registrerte?
- Tidligere studenter (alumni), eksterne 澳门葡京手机版app下载spartnere
Hvor mange er registrert?
0-99
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- 澳门葡京手机版app下载
- E-postadresse
- UItdanningsinformasjon, arbeidsgiver, stilling
Behandles s?rlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilh?rer dataene?
Gul – Intern
Hvilke metoder, datakilder og verkt?y blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- FS
- Brukere registrer seg i UiOs CRM-database
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Alumner registeres via Dataporten
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Applikationen Mira ?r byggd ovanp? plattformen Microsoft Azure som ?r en av marknadens ledande plattformar f?r drift av webbapplikationer. Enligt v?rt personuppgiftsbitr?desavtal s? f?rbinder vi oss att endast behandla kundens Personuppgifter p? utrustning som fysiskt befinner sig inom EES. Mira driftas idag i Azures datacenter West Europe. ?ven n?r olika kunder anv?nder samma Miraapplikation, s? lagras och hanteras varje kunds information separat fr?n andra Mirakunder och andra som nyttjar Azure, och ?r bara tillg?ngligt f?r aktuell kund och Mira, via ett s.k. database-per-tenant m?nster.
Utleveres personopplysninger til andre akt?rer utenfor UiO?
Nei
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Ja: Microsoft Azures datacenter West Europe, Mandrill (for eposter sendt via systemet), Uninett (for integrasjon med Dataporten)
Overf?res eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Ja, til land innenfor EU/E?S
Er risikovurdering foretatt?
Ja: Gjennomf?rt 15. november 2019.
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei