S?knader om brukertilganger i ?konomi- og l?nnssystemene
Om behandlingen
Arkivreferanse til systemet i ePhorte
N/A
Hvorfor har du behov for ? samle inn opplysningene?
For ? gi tilgang til systemene
Form?let med behandlingen
- Forvaltning av IT-system
Rettslig grunnlag for behandlingen
- Lovhjemmel
Tidspunkt for sletting og arkivering
Lov p?legger at dataene arkiveres: 10 ?r
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilh?rer de registrerte?
- Ansatte
- Gjester
Hvor mange er registrert?
1000-10 000
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- Telefonnummer
- E-postadresse
- F?dselsnummer
Behandles s?rlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilh?rer dataene?
Gul – Intern
Hvilke metoder, datakilder og verkt?y blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- Nettskjema
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Feide bruker-ID
- Brukernavn
- Ansattnummer i SAP
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Filserver og rt-saker
Utleveres personopplysninger til andre akt?rer utenfor UiO?
Nei
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Ja: DF?
Overf?res eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Ja: Gjennomf?rt 1. februar 2022.
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei