Konkurransegjennomf?ring og avtaleadministrasjon: Visma TendSign
Om behandlingen
Arkivreferanse til systemet i ePhorte
ANSK-0599-17
Hvorfor har du behov for ? samle inn opplysningene?
Prim?rt for ? styre brukertilgang og rettigheter til systemet. Sekund?rt kontaktpersoner hos leverand?r og unntaksvis CV for konsulenter. Dataene er klassifisert r?de grunnet konkurransehensyn (ikke GDPR).
Form?let med behandlingen
- Ansattrettet
- Forvaltning av IT-system
Rettslig grunnlag for behandlingen
- Lovhjemmel
Tidspunkt for sletting og arkivering
Lov p?legger at dataene arkiveres
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilh?rer de registrerte?
- Ansatte
- leverand?rers kontaktpersoner, CV'er
Hvor mange er registrert?
100-999
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- 澳门葡京手机版app下载
- Telefonnummer
- E-postadresse
- Karakteristikker og vurderinger av enkeltpersoner
Behandles s?rlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilh?rer dataene?
R?d – Fortrolig
Hvilke metoder, datakilder og verkt?y blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- Avtaler/ansettelsesdokumenter
- SAP
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Feide bruker-ID
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Administrative tjenester
Utleveres personopplysninger til andre akt?rer utenfor UiO?
Nei
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Ja: Visma Tendsign
Overf?res eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Ja, til land innenfor EU/E?S
Er risikovurdering foretatt?
Ja: Gjennomf?rt 24. januar 2023.
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei