S?knader om brukertilganger i ?konomi- og l?nnssystemene

Om behandlingen

Arkivreferanse til systemet i ePhorte

N/A

Hvorfor har du behov for ? samle inn opplysningene?

For ? gi tilgang til systemene

Form?let med behandlingen

  • Forvaltning av IT-system

Rettslig grunnlag for behandlingen

  • Lovhjemmel

Tidspunkt for sletting og arkivering

Lov p?legger at dataene arkiveres: 10 ?r

Datamaterialet

Hvilken gruppe tilh?rer de registrerte?

  • Ansatte
  • Gjester

Hvor mange er registrert?

1000-10 000

Hvilke opplysninger samles inn?

  • Navn
  • Telefonnummer
  • E-postadresse
  • F?dselsnummer

Behandles s?rlige kategorier av personopplysninger?

Nei

Hvilken klassifisering tilh?rer dataene?

Gul – Intern

Hvilke metoder, datakilder og verkt?y blir brukt til innsamling av personopplysninger?

  • Nettskjema

Informasjonssikkerhet

Hvilken personidentifikator brukes?

  • Feide bruker-ID
  • Brukernavn
  • Ansattnummer i SAP

Hvem skal bruke dataene?

  • Ansatte

Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?

  • Filserver og rt-saker

Utleveres personopplysninger til andre akt?rer utenfor UiO?

Nei

Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?

Ja: DF?

Overf?res eller sendes det personopplysninger til utlandet?

Nei

Er risikovurdering foretatt?

Ja: Gjennomf?rt 1. februar 2022.

Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?

Nei

Kontaktperson

Tone Morken

Ansvarlig enhet

Seksjon for prosess, informasjonsforvaltning og rammeverk

Behandlingens tidsperiode

28. mars 2012 –

Sist endret

30. august 2024

Logg inn for ? opprette eller redigere behandlinger