SETRA/SOTRA (SEntralt TRAnsaksjonslager/SalgsOrdreTRAnsaksjoner)

Om behandlingen

Arkivreferanse til systemet i ePhorte

N/A - eies av BOTT INT

Hvorfor har du behov for ? samle inn opplysningene?

Mellomvare for integrasjon mellom forsystemer og ?konomisystemet DF? UNIT4 for verifisering, databeriking, feils?king og sporing av hovedbokstransaksjoner og salgsordre.

Form?let med behandlingen

  • Forvaltning av IT-system

Rettslig grunnlag for behandlingen

  • Lovhjemmel

Tidspunkt for sletting og arkivering

Lov p?legger at dataene arkiveres: 10 ?r

Datamaterialet

Hvilken gruppe tilh?rer de registrerte?

  • Ansatte

Hvor mange er registrert?

1000-10 000

Hvilke opplysninger samles inn?

  • Navn
  • E-postadresse
  • Ansattnummer

Behandles s?rlige kategorier av personopplysninger?

Nei

Hvilken klassifisering tilh?rer dataene?

Gul – Intern

Hvilke metoder, datakilder og verkt?y blir brukt til innsamling av personopplysninger?

  • Grensesnitt

Informasjonssikkerhet

Hvilken personidentifikator brukes?

  • Feide bruker-ID
  • Brukernavn
  • Ansattnummer i SAP

Hvem skal bruke dataene?

  • Ansatte

Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?

  • Administrative tjenester
  • Egen database

Utleveres personopplysninger til andre akt?rer utenfor UiO?

Nei

Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?

Nei

Overf?res eller sendes det personopplysninger til utlandet?

Nei

Er risikovurdering foretatt?

Ja: Gjennomf?rt 7. mars 2022.

Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?

Nei

Kontaktperson

Tone Morken

Ansvarlig enhet

Seksjon for prosess, informasjonsforvaltning og rammeverk

Behandlingens tidsperiode

1. mai 2021 –

Sist endret

30. august 2024

Logg inn for ? opprette eller redigere behandlinger