SAP ILM historikkbase for data fra SAPUiO

Om behandlingen

Arkivreferanse til systemet i ePhorte

2021/14870 ILM - leverand?r: SAP Norge

Hvorfor har du behov for ? samle inn opplysningene?

SAPUiO skal fases ut men UiO m? ivareta krav til historikk slik at data skal trekkes ut fra SAPUiO og overf?res til ILM

Form?let med behandlingen

  • Ansattrettet
  • Forvaltning av IT-system

Rettslig grunnlag for behandlingen

  • Avtale
  • Lovhjemmel

Tidspunkt for sletting og arkivering

Lov p?legger at dataene arkiveres: Data slettes ikke

Datamaterialet

Hvilken gruppe tilh?rer de registrerte?

  • Ansatte
  • Gjester

Hvor mange er registrert?

Flere enn 10 000

Hvilke opplysninger samles inn?

  • Navn
  • 澳门葡京手机版app下载
  • Telefonnummer
  • E-postadresse
  • F?dselsnummer
  • D-nummer, kj?nn og statsborgerskap, stillingsinformasjon, passnummer for utenlandske arbeidstakere, mm.

Behandles s?rlige kategorier av personopplysninger?

Ja

Hvilke metoder, datakilder og verkt?y blir brukt til innsamling av personopplysninger?

  • SAP

Informasjonssikkerhet

Hvilken personidentifikator brukes?

  • Feide bruker-ID
  • Brukernavn
  • F?dselsnummer
  • Ansattnummer i SAP
  • Annen direkte identifiserbar personidentifikator

Hvem skal bruke dataene?

  • Ansatte

Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?

  • Administrative tjenester

Utleveres personopplysninger til andre akt?rer utenfor UiO?

Nei

Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?

Nei

Overf?res eller sendes det personopplysninger til utlandet?

Nei

Er risikovurdering foretatt?

Nei: systemet er under innf?ring

Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?

Nei

Kontaktperson

Tone Morken

Ansvarlig enhet

Seksjon for prosess, informasjonsforvaltning og rammeverk

Behandlingens tidsperiode

1. oktober 2021 –

Sist endret

30. august 2024

Logg inn for ? opprette eller redigere behandlinger