?konomirapporter Tableau

Om behandlingen

Arkivreferanse til systemet i ePhorte

2018/6589

Hvorfor har du behov for ? samle inn opplysningene?

For ? drive ?konomi- og virksomhetsstyring

Form?let med behandlingen

  • Ansattrettet
  • Forvaltning av IT-system

Rettslig grunnlag for behandlingen

  • Lovhjemmel

Tidspunkt for sletting og arkivering

Lov p?legger at dataene arkiveres: minimum 10 ?r

Datamaterialet

Hvilken gruppe tilh?rer de registrerte?

  • Ansatte
  • Gjester

Hvor mange er registrert?

1000-10 000

Hvilke opplysninger samles inn?

  • Navn
  • E-postadresse
  • Brukernavn, rolletilgang

Behandles s?rlige kategorier av personopplysninger?

Nei

Hvilken klassifisering tilh?rer dataene?

Gul – Intern

Hvilke metoder, datakilder og verkt?y blir brukt til innsamling av personopplysninger?

  • SAP
  • ?konomisystemer (PM, IP, OA) , DF? UNIT4, DF? Scim API roller/tilganger, NFR og EU

Informasjonssikkerhet

Hvilken personidentifikator brukes?

  • Brukernavn

Hvem skal bruke dataene?

  • Ansatte
  • Ekstern databehandler

Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?

  • Lagringstjenester
  • Administrative tjenester

Utleveres personopplysninger til andre akt?rer utenfor UiO?

Nei

Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?

Ja: UNIT

Overf?res eller sendes det personopplysninger til utlandet?

Nei

Er risikovurdering foretatt?

Ja: Gjennomf?rt 6. mai 2019.

Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?

Nei

Kontaktperson

Tone Morken

Ansvarlig enhet

Seksjon for prosess, informasjonsforvaltning og rammeverk

Behandlingens tidsperiode

1. januar 2018 –

Sist endret

30. august 2024

Logg inn for ? opprette eller redigere behandlinger