?konomirapporter Tableau
Om behandlingen
Arkivreferanse til systemet i ePhorte
2018/6589
Hvorfor har du behov for ? samle inn opplysningene?
For ? drive ?konomi- og virksomhetsstyring
Form?let med behandlingen
- Ansattrettet
- Forvaltning av IT-system
Rettslig grunnlag for behandlingen
- Lovhjemmel
Tidspunkt for sletting og arkivering
Lov p?legger at dataene arkiveres: minimum 10 ?r
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilh?rer de registrerte?
- Ansatte
- Gjester
Hvor mange er registrert?
1000-10 000
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- E-postadresse
- Brukernavn, rolletilgang
Behandles s?rlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilh?rer dataene?
Gul – Intern
Hvilke metoder, datakilder og verkt?y blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- SAP
- ?konomisystemer (PM, IP, OA) , DF? UNIT4, DF? Scim API roller/tilganger, NFR og EU
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Brukernavn
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
- Ekstern databehandler
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Lagringstjenester
- Administrative tjenester
Utleveres personopplysninger til andre akt?rer utenfor UiO?
Nei
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Ja: UNIT
Overf?res eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Ja: Gjennomf?rt 6. mai 2019.
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei