L?nnssystemet DF? SAP
Om behandlingen
Arkivreferanse til systemet i ePhorte
2018/6583
Hvorfor har du behov for ? samle inn opplysningene?
Det er sentralt l?nnssystem for UiO
Form?let med behandlingen
- Ansattrettet
- Forvaltning av IT-system
Rettslig grunnlag for behandlingen
- Avtale
- Lovhjemmel
Tidspunkt for sletting og arkivering
Lov p?legger at dataene arkiveres: S? arbeidsforholdet varer og pensjonsrettigheter er verifisert
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilh?rer de registrerte?
- Ansatte
- Gjester
Hvor mange er registrert?
Flere enn 10 000
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- 澳门葡京手机版app下载
- Telefonnummer
- E-postadresse
- F?dselsnummer
- Fagforeningstilknytning, trekkopplysninger, p?r?rendedata, arbeidssted, stillingsinformasjon, passnummer for utenlandske arbeidstakere, mm.
Behandles s?rlige kategorier av personopplysninger?
Ja
Hvilke metoder, datakilder og verkt?y blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- Nettskjema
- Avtaler/ansettelsesdokumenter
- SAP
- ePhorte
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Feide bruker-ID
- Brukernavn
- F?dselsnummer
- Ansattnummer i SAP
- Annen direkte identifiserbar personidentifikator
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
- Ekstern databehandler
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Administrative tjenester
Utleveres personopplysninger til andre akt?rer utenfor UiO?
Ja: Offentlige myndigheter, andre statlige akt?rer, fagforeninger, DBH
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Ja: DF? og deres underleverand?rer
Overf?res eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Ja: Gjennomf?rt 12. januar 2022.
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei