L?nnssystemet DF? SAP

Om behandlingen

Arkivreferanse til systemet i ePhorte

Kommer

Hvorfor har du behov for ? samle inn opplysningene?

Det er sentralt l?nnssystem for UiO

Form?let med behandlingen

  • Ansattrettet
  • Forvaltning av IT-system

Rettslig grunnlag for behandlingen

  • Avtale
  • Lovhjemmel

Tidspunkt for sletting og arkivering

Lov p?legger at dataene arkiveres: S? arbeidsforholdet varer og pensjonsrettigheter er verifisert

Datamaterialet

Hvilken gruppe tilh?rer de registrerte?

  • Ansatte
  • Gjester

Hvor mange er registrert?

Flere enn 10 000

Hvilke opplysninger samles inn?

  • Navn
  • 澳门葡京手机版app下载
  • Telefonnummer
  • E-postadresse
  • F?dselsnummer
  • Fagforeningstilknytning, trekkopplysninger, p?r?rendedata, arbeidssted, stillingsinformasjon, passnummer for utenlandske arbeidstakere, mm.

Behandles s?rlige kategorier av personopplysninger?

Ja

Hvilke metoder, datakilder og verkt?y blir brukt til innsamling av personopplysninger?

  • Nettskjema
  • Avtaler/ansettelsesdokumenter
  • SAP
  • ePhorte

Informasjonssikkerhet

Hvilken personidentifikator brukes?

  • Feide bruker-ID
  • Brukernavn
  • F?dselsnummer
  • Ansattnummer i SAP
  • Annen direkte identifiserbar personidentifikator

Hvem skal bruke dataene?

  • Ansatte
  • Ekstern databehandler

Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?

  • Administrative tjenester

Utleveres personopplysninger til andre akt?rer utenfor UiO?

Ja: Offentlige myndigheter, andre statlige akt?rer, fagforeninger, DBH

Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?

Ja: DF? og deres underleverand?rer

Overf?res eller sendes det personopplysninger til utlandet?

Nei

Er risikovurdering foretatt?

Ja: Gjennomf?rt 12. januar 2022.

Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?

Nei

Kontaktperson

Tone Morken

Ansvarlig enhet

Seksjon for prosess, informasjonsforvaltning og rammeverk

Behandlingens tidsperiode

1. februar 2021 –

Sist endret

30. august 2024

Logg inn for ? opprette eller redigere behandlinger