Konkurransegjennomf?ring og avtaleadministrasjon: Visma TendSign

Om behandlingen

Arkivreferanse til systemet i ePhorte

ANSK-0599-17

Hvorfor har du behov for ? samle inn opplysningene?

Prim?rt for ? styre brukertilgang og rettigheter til systemet. Sekund?rt kontaktpersoner hos leverand?r og unntaksvis CV for konsulenter. Dataene er klassifisert r?de grunnet konkurransehensyn (ikke GDPR).

Form?let med behandlingen

  • Ansattrettet
  • Forvaltning av IT-system

Rettslig grunnlag for behandlingen

  • Lovhjemmel

Tidspunkt for sletting og arkivering

Lov p?legger at dataene arkiveres

Datamaterialet

Hvilken gruppe tilh?rer de registrerte?

  • Ansatte
  • leverand?rers kontaktpersoner, CV'er

Hvor mange er registrert?

100-999

Hvilke opplysninger samles inn?

  • Navn
  • 澳门葡京手机版app下载
  • Telefonnummer
  • E-postadresse
  • Karakteristikker og vurderinger av enkeltpersoner

Behandles s?rlige kategorier av personopplysninger?

Nei

Hvilken klassifisering tilh?rer dataene?

R?d – Fortrolig

Hvilke metoder, datakilder og verkt?y blir brukt til innsamling av personopplysninger?

  • Avtaler/ansettelsesdokumenter
  • SAP

Informasjonssikkerhet

Hvilken personidentifikator brukes?

  • Feide bruker-ID

Hvem skal bruke dataene?

  • Ansatte

Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?

  • Administrative tjenester

Utleveres personopplysninger til andre akt?rer utenfor UiO?

Nei

Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?

Ja: Visma Tendsign

Overf?res eller sendes det personopplysninger til utlandet?

Ja, til land innenfor EU/E?S

Er risikovurdering foretatt?

Ja: Gjennomf?rt 24. januar 2023.

Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?

Nei

Kontaktperson

Tone Morken

Ansvarlig enhet

Seksjon for prosess, informasjonsforvaltning og rammeverk

Behandlingens tidsperiode

26. juni 2018 –

Sist endret

30. august 2024

Logg inn for ? opprette eller redigere behandlinger