Bankavstemming Adra Match
Om behandlingen
Arkivreferanse til systemet i ePhorte
2018/6591
Hvorfor har du behov for ? samle inn opplysningene?
Lovp?lagt for ? avstemme regnskapet og sikre korrekt oppf?lging av ?pne poster og saldi i balansen.
Form?let med behandlingen
- Ansattrettet
- Forvaltning av IT-system
Rettslig grunnlag for behandlingen
- Lovhjemmel
Tidspunkt for sletting og arkivering
Lov p?legger at dataene arkiveres: 10 ?r
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilh?rer de registrerte?
- Ansatte
- Gjester
Hvor mange er registrert?
1000-10 000
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- Ansattnummer
Behandles s?rlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilh?rer dataene?
Gul – Intern
Hvilke metoder, datakilder og verkt?y blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- SAP
- Unit4 (?konomisystem), Bankfiler
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Feide bruker-ID
- Ansattnummer i SAP
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Lagringstjenester
- Administrative tjenester
Utleveres personopplysninger til andre akt?rer utenfor UiO?
Nei
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Ja: Trintech
Overf?res eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Ja, til land utenfor EU/E?S
Hvilket land overf?res det personopplysninger til?: USA
dataExternalPersonalDataOutsideEuEeaTransferBasis-YES-OUTSIDE-EU-EEA
Er risikovurdering foretatt?
Ja: Gjennomf?rt 11. september 2023.
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei