Bankavstemming Adra Match

Om behandlingen

Arkivreferanse til systemet i ePhorte

2018/6591

Hvorfor har du behov for ? samle inn opplysningene?

Lovp?lagt for ? avstemme regnskapet og sikre korrekt oppf?lging av ?pne poster og saldi i balansen.

Form?let med behandlingen

  • Ansattrettet
  • Forvaltning av IT-system

Rettslig grunnlag for behandlingen

  • Lovhjemmel

Tidspunkt for sletting og arkivering

Lov p?legger at dataene arkiveres: 10 ?r

Datamaterialet

Hvilken gruppe tilh?rer de registrerte?

  • Ansatte
  • Gjester

Hvor mange er registrert?

1000-10 000

Hvilke opplysninger samles inn?

  • Navn
  • Ansattnummer

Behandles s?rlige kategorier av personopplysninger?

Nei

Hvilken klassifisering tilh?rer dataene?

Gul – Intern

Hvilke metoder, datakilder og verkt?y blir brukt til innsamling av personopplysninger?

  • SAP
  • Unit4 (?konomisystem), Bankfiler

Informasjonssikkerhet

Hvilken personidentifikator brukes?

  • Feide bruker-ID
  • Ansattnummer i SAP

Hvem skal bruke dataene?

  • Ansatte

Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?

  • Lagringstjenester
  • Administrative tjenester

Utleveres personopplysninger til andre akt?rer utenfor UiO?

Nei

Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?

Ja: Trintech

Overf?res eller sendes det personopplysninger til utlandet?

Ja, til land utenfor EU/E?S

Hvilket land overf?res det personopplysninger til?: USA

dataExternalPersonalDataOutsideEuEeaTransferBasis-YES-OUTSIDE-EU-EEA

Er risikovurdering foretatt?

Ja: Gjennomf?rt 11. september 2023.

Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?

Nei

Kontaktperson

Tone Morken

Ansvarlig enhet

Seksjon for prosess, informasjonsforvaltning og rammeverk

Behandlingens tidsperiode

1. januar 2000 –

Sist endret

30. august 2024

Logg inn for ? opprette eller redigere behandlinger