Instituttet st?r som formell arbeidsgiver for vitenskapelige assistenter, og regelverk for ansettelser ved UiO m? f?lges. Her kan du lese hvordan du g?r fram.
Innledning
- Arbeidskontrakt
- Timelister
- L?nsskostnader
- M?nedsl?nn eller timel?nn
- Generelt om vitenskapelige assistenter
Arbeidskontrakt
Alle som utf?rer arbeid ved Helsam skal ha en arbeidsavtale og l?nnes etter instituttets satser for vitenskapelige assistenter avhengig av utdannelse og eventuelt kompetanse.
Kontakt bilagsl?nnskonsulent din personalr?dgiver (tittelfelt: Bestilling av timel?nn) og be om ? f? tilsendt nettskjema for timel?nn. I god tid, ca 2 – 3 uker, f?r arbeidet starter. Ha avklart f?lgende:
- Navn p? den som skal ansettes
- Start- og sluttdato for arbeidet (hvis du er usikker, kan du oppgi omtrentlige datoer)
- Beskrivelse av arbeidsoppgaver
- Overslag over hvor mye assistenten skal arbeide (kontakt avdelingens ?konom om du trenger hjelpe med ? regne p? dette)
- Kontostreng som skal belastes
- Legg ved CV for fastsettelse av l?nn
Timelister
- Assistenten m? f?re timelister over arbeidet hun eller han utf?rer. Listene p?f?res kontraktsnummer og full kontostreng f?r kontrolleres av deg som oppdragsgiver og sendes til personalr?dgiveren epost eller legges i dennes hylle.
- Timelister m? leveres fortl?pende, og senest innen tre m?neder etter at arbeidet er utf?rt. Merk: Timelister som er eldre enn tre m?neder vil ikke bli utbetalt.
L?nnskostnader
Satser (veiledende*)
| Kvalifikasjon | Stillingskode | L?nns- trinn |
|---|---|---|
| Videreg?ende skole | 1018 | 31 |
| Fullf?rt bachelorgrad | 1019 | 41 |
| Fullf?rt mastergrad | 1020 | 51 |
* Satsene som er oppgitt er veiledende. For endelig fastsettelse av l?nnstrinn m? vi se an CV og hva slags arbeidsoppgaver som skal utf?res.
L?nnsberegning
- Brutto timel?nn: beregning av timel?nn
- Sosiale kostnader (feriepenger, pensjonsforsikring og arbeidsgiveravgift) utgj?r 44 % som m? legges til bruttosum for l?nn.
- Er du usikker p? utregningen og om du har tilstrekkelig med midler til disposisjon s? ta kontakt med avdelingens ?konom.
Pensjon
- Pensjon utl?ses dersom man jobber mer enn 60 timer totalt per m?ned. Merk: Her skal alle ansettelsesforhold ved UiO regnes med.
- Siden det ofte er vanskelig ? forutse totalt timeantall per m?ned (flere arbeidsforhold ved UiO, flere oppgaver kommer til underveis), tar vi utgangspunkt i 44 % p?slag for alle.
M?nedsl?nn eller timel?nn?
M?nedsl?nn gj?r ansettelsesforholdet mest oversiktlig for alle og skal vurderes ved ansettelse i mer enn 1-2 m?neder i minst 20 %-stilling. Kontakt leder for seksjon for ?konomi og personal, Anette Langtvet, dersom du er usikker.
Generelt om vitenskapelige assistenter
- Ansettelsesvilk?rene for vitenskapelige assistenter er nedfelt i forskrift om ansettelsesvilk?r for stillinger som postdoktor, stipendiat, vitenskapelig assistent og spesialistkandidat § 1-4 (lovdata.no)
- Man kan ikke v?re ansatt som vitenskapelig assistent i mer enn maksimalt 2 ?r
- Stipendiater og ferdige ph.d.-kandidater kan ikke arbeide som vitenskapelig assistent
- Forskeroppgaver skal ikke tillegges vitenskapelige assistenter, og vitenskapelig assistentarbeidet skal ikke kreve forskerutdanning.
- Det m? p?ses at riktig type arbeidsoppgaver ligger under riktig stillingskode. Ved rene sekret?roppgaver skal ikke vitenskapelig assistent koden brukes. R?df?r deg da med personalr?dgiver.