Retningslinjer for ansettelse av timeansatte assistenter ved IMK

Fra h?sten 2024 er det innf?rt endringer i forskrift for rekrutteringsstillinger, herunder vitenskapelie assistentstillinger. Inntil videre avklaring foreligger fra UiO sentralt ansettes timeansatte i kode 0389 fagkonsulent 
 

Ansettelsesvilk?r for vitenskapelige assistenter

  • En person kan jobbe som vitenskapelig assistent ved UiO totalt 24 m?neder – uansett stillingsprosent og uansett sted ved UiO.
  • Stillinger med varighet over seks m?neder, m? utlyses. Unntaket er stillinger med en stillingsbr?k under 15 timer per uke, hvor det kan ansettes en vitenskapelig assistent for inntil ett ?r.
  • Oppgavene som legges til stillingen skal v?re relevante og kvalifiserende for arbeid innen akademia, men vitenskapelig assistentarbeid skal ikke kreve forskerutdanning.
  • Personer med doktorgrad kan ikke ansettes som vitenskapelig assistent. Heller ikke personer som tidligere har v?rt ansatt i stipendiatstillinger kan jobbe som vit.ass.
  • Fulltidsstilling som vitenskapelig assistent utgj?r ca 150 arbeidstimer per m?ned (normalarbeidstid = 37,5 timer per uke)
  • IMK er arbeidsgiver og forsker/forskergrupper er oppdragsgiver.
  • Vitenskapelige assistenter har de samme arbeidstakerrettigheter som alle andre ansatte ved UiO.
  • Oppdragsgiver har ikke myndighet til ? signere arbeidskontrakter, men skal godkjenne timelister.

F?r arbeidet kan begynne

Nettskjema for vitenskapelig assistent

Merk: Skjemaet m? sendes senest 10 dager f?r ?nsket oppstartdato. Dette er fordi det tar flere dager fra kontrakten er signert og registrert i systemet til personen f?r brukerkonto og alle n?dvendige tilganger i UiOs nettverk.

Kontaktperson: Avneet Kaur

Praktiske forhold

  • Arbeidsplass: Fra og med h?sten 2018 er det nesten ingen arbeidsplasser for vitenskapelige assistenter som jobber noen timer i uken. Ta kontakt med administrasjonen for mer informasjon. 
  • Vitenskapelige assistenter som er ansatt for mer enn tre m?neder i en fulltidssstilling, kan f? personlig adgangskort. 
  • Det forventes at vitenskapelige assistenter bruker eget utstyr for ? utf?re arbeidet. IMK kan stille utstyret til disposisjon kun for tiln?rmet fulltidsstillinger som varer over lengre tid. Ta kontakt med administrasjonen i god tid for ? avklare dette. 

?konomi

  • Enkeltforskere og forskergrupper kan s?ke om ansettelse av vitenskapelig assistent for blant annet sm?forskmidler, prosjektmidler etc.
  • Arbeidskontrakt med vitenskapelig assistent kan ikke inng?s f?r prosjektnummer eller delprosjektkode for l?nnsmidlene er avklart.
  • En vitenskapelig assistent kan l?nnes fra ulike prosjekter, men det m? inng?s egen kontrakt for hvert prosjekt (inntil 100 % stilling).
  • Flere forskere kan gjerne g? sammen om ansettelse av vitenskapelig assistent - da er det viktig at oppdragene koordineres og totalarbeidsmengden avklares og avtales skriftlig p? forh?nd.
  • Se beregning av l?nnskostnader under.

Oppf?lging av timekontrakter

  • Prosjektleder kontrollerer timeliste og passer p? at timeantall ikke overstiger det som er avtalt og godkjent.
  • Timene kan f?res fortl?pende i nettbasert l?sning eller i DF? app. Timelisten leveres elektronisk en gang i m?ned: enten p? den siste dagen vitassen jobbet eller - og senest - siste dag i m?neden da arbeidet ble utf?rt. Merk: Det nye systemet godkjenner ikke tilbakef?ring av timer (e.g. man kan ikke registrere timer p? den forrige m?neden, og godtar heller ikke endring i timene som allerede er sendt inn). 

Forlengelse av kontrakt

  • N?r kontrakt n?rmer seg utl?p, m? det gis beskjed til  ?konomikonsulent eller administrativ leder, og ikke senere enn 2 uker f?r gammel kontrakt utl?per.
  • Vitenskapelig assistent kan kun v?re ansatt i 2 ?r (samlet ansettelsestid), uavhengig av stillingsprosent.

L?nn og l?nnskostnader

?konomikonsulenten hjelper til med beregning av kostnader og timetall.

L?nnssatser

Kvalifikasjon Stillingskode L?nnstrinn
Uten bachelorgrad 1018 38
Bachelorgrad 1019 44
Mastergrad 1020 51

L?nnsberegning

  • Brutto timel?nn: beregning av timel?nn
  • Sosiale kostnader (feriepenger, pensjonsforsikring og arbeidsgiveravgift) utgj?r 44 % som m? legges til bruttosum for l?nn.
  • Overhead: N?r det s?kes om eksterne midler til ansettelse av vitenskapelig assistent, skal overhead beregnes i s?knadssummen. Overheadsats varierer med prosjekttype. Dersom du er usikker, sjekk med ?konomikonsulent/prosjektkontroller.

Pensjon

  • Pensjon utl?ses dersom man jobber mer enn 60 timer totalt per m?ned. Merk: Her skal alle ansettelsesforhold ved UiO regnes med.
  • Siden det ofte er vanskelig ? forutse totalt timeantall per m?ned (flere arbeidsforhold ved UiO, flere oppgaver kommer til underveis), tar vi utgangspunkt i 44 % p?slag for alle.
Publisert 14. nov. 2015 12:48 - Sist endret 20. sep. 2024 13:21