F?rste steg
Ved registrering av nyansatte som skal v?re leder m? man aller f?rst fylle ut relevant informasjon i vedlegg til arbeidsavtale (vedlegg-arbeidsavtale-informasjon til seksjon for l?nn). Se her for n?rmere informasjon om utfylling av vedlegget.
Hvis vedkommende som skal ha en lederrolle allerede er ansatt p? UiO m? man i tillegg fylle ut skjemaet (1.5 endring-kontering-orgenhet-arbplan) og sende dette p? flyt i henhold til rutine.
Man b?r gj?re en kontroll i PPOSE for ? kontrollere at 'lederhatt' er p? plass i etterkant av registrering.
Budsjettdisponeringsmyndighet (BDM)
Merk at BDM alltid m? bestilles ved behov for ledertilganger.
F?r du kan g? videre med ? bestille en rolle som krever BDM-fullmakt m? godkjent BDM-fullmakt foreligge. Hvis dette ikke er i orden m? du f?rst sende inn s?knadsskjema for BDM-fullmakt og vente med bestilling av brukertilgang til denne er godkjent. Bestillingsskjema for BDM-fullmakt finner du her: Hvordan s?ke om busjettdisponeringsmyndighet (BDM) - For ansatte - Universitetet i Oslo (uio.no)
Brukertilganger i SAPDF? / UNIT4 og Tableau
For at leder skal f? et korrekt oppsett i selvbetjeningsportalen m? man fylle ut nettskjemaet:
Se denne siden for mer informasjon og tilgang til ?konomisystemet UNIT4 / Tableau: Brukertilganger i SAPDF?, Unit4 og Tableau - For ansatte - Universitetet i Oslo (uio.no)
Innmelding av bruker i Altinn
Se informasjon her og nettskjema for bestilling av roller og rettigheter i Altinn:
Brukerregistrering i ePhorte
P? denne nettsiden finner du informasjon om registrering av roller og tilganger for ansatte i ePhorte: Brukerregistrering i ePhorte - For ansatte - Universitetet i Oslo (uio.no)
Nyttige lenker og kontaktinformasjon
BMD bdm-tildeling@admin.uio.no
SAPDF? tilgang ova-saf-tilganger@admin.uio.no
ePhorte esak-hjelp@admin.uio.no
Hvordan opprette stedfortreder (dfo.no).
Brukerveiledninger for ledere i DF? (dfo.no).
Brukerveiledning i ePhorte for ledere (uio.no).
Sp?rsm?l om nettsiden: personalrutiner@admin.uio.no