Ansettelse i vitenskapelige stillinger

  Aktivitet/oppgave Ansvarlig Kommentar
1. Rekrutteringsbehov meldes inn til personal Seksjonsleder E-post til: humanresources@khm.uio.no
2. Fylle ut anmodningsskjema Seksjonsleder

Personal bist?r i utfylling av skjemaet

3. Finne kandiater til de ulike komiteene i ansettelsesprosessen Seksjonsleder Leder starter arbeidet med ? finne kandidater til de ulike komiteen s? tidlig som mulig I prosessen. Ved bruk av sorteringskomite m? dette st? i kunngj?ringsteksten. Forslag til navn p? deltagere sendes til personal
4. Utarbeide kunngj?ringstekst Seksjonsleder i 澳门葡京手机版app下载 med personal  
5. Utarbeide tidsplan for hele ansettelsesprosessen Personal i 澳门葡京手机版app下载 med seksjonsleder Tidsplanen b?r inneholde tentative datoer for intervjuer og frist for komiteens arbeid
6. Saksfremlegg til styret Personal Personal lager saksfremlegg til styret og sender dette sammen med forslaget til kunngj?ringstekst til godkjenning hos museumsdirekt?ren i ePhorte
7. Ferdigstille sakspapirer Personal Personal samler saken og oversender til lederassistent som sender ut styrepapirene en uke f?r styrem?tet
8. Vedtak om kunngj?ring Museumsstyret  
9. Kunngj?ringstekst og skjema sendes fagforeningene Personal 3 dagers frist for merknader. Ved krav om dr?fting h?ndteres dette av personal.
10. Kunngj?ring i Jobbnorge Personal Sende lenke til seksjonsleder og webansvarlig n?r kunngj?ringen ligger p? UiOs nettsider
11. Opprette tilganger til seksjonsleder i Jobbnorge Pesonal Personal gir oppl?ring i bruk av rekrutteringsverkt?yet ved behov.
12. Oppnevne sakkyndig komité Personal Personal lager oppnevningsbrev som godkjennes av museumsdirekt?ren og sendes komiteen. Komiteen f?r publikasjoner og tilgang til Jobbnorge
13. Oppstartsm?te med komiteens leder/administrator Personal Personal inviterer komiteens leder/administrator til m?te.
14. Orientere s?kerne om sakkyndig komité Personal Personal sender orienteringsbrev til s?kerne
15. Sakkyndig vurdering mottas fra komité Personal Personal kvalitetssikrer vurderingen og sender videre til museumsdirekt?ren for godkjenning
16. Oversende vurdering til s?kerne Personal 14 dagers merknadsfrist
17. Merknader fra s?kerne til sakkyndig vurdering. Personal Personal oversender merknadene til museumsdirekt?ren som beslutter om merknadene skal oversendes komiteen (og evt. TU sentralt)
18. Intervjukomité Museumsdirekt?ren Museumsdirekt?ren oppnevner intervjukomité p? bakgrunn av forslag fra seksjonsleder.
19. Gjennomf?re intervjuer og referanseintervjuer Seksjonsleder/leder av intervjukomiteen Intervjuene b?r gjennomf?res i l?pet av 1-2 uker
20. Utarbeide intervjunotat Seksjonsleder/leder av intervjukomiteen Intervjunotat b?r ferdigstilles senest 1 uke etter siste intervju. Ferdig notat oversendes personal.
21. Saksfremlegg til styret Personal Personal lager saksfremlegg til styret. Oversendes museumsdirekt?ren
22. Innstilling Museumsdirekt?ren Museumsdirekt?ren skriver innstillingen.
23. Ferdigstille sakspapirer Personal Personal samler saken og oversender lederassistent som sender ut sakspapirene en uke f?r styrem?tet
24. Vedtak om ansettelse Museumsstyret Personal kontakter leder og informerer om vedtak samt tilbyr veiledning i forhold til fastsetting av l?nn..
25. Kontakte nyansatt Seksjonsleder Avklare l?nn og tiltredelsestidspunkt og gi beskjed til personal.
26. Kontakt med s?kerne som har v?rt til intervju Seksjonsleder Leder kontakter de s?kerne som har v?rt til intervju og informerer om vedtak.
27. Utarbeide tilbudsbrev og arbeidsavtaler Personal Arbeidsavtalene godkjennes av museumsdirekt?ren i ePhorte
28. Signert arbeidsavtale i retur Personal

Oppretter personalmappe og oversender arbeidsavtalen til l?nningsseksjonen

29. Informasjon til s?kerne Personal Personal informerer alle s?kerne om vedtaket og avslutter saken i Jobbnorge og ePhorte

 

Publisert 15. nov. 2017 10:51 - Sist endret 22. sep. 2021 15:10