| Aktivitet/oppgave | Ansvarlig | Kommentar | |
|---|---|---|---|
| 1. | Rekrutteringsbehov meldes inn til personal | Seksjonsleder | E-post til: humanresources@khm.uio.no |
| 2. |
Fylle ut anmodningsskjema |
Seksjonsleder | Personal bist?r i utfylling av skjemaet og f?r det godkjent av assisterende museumsdirekt?r og ?konomileder |
| 3. | Utarbeide kunngj?ringstekst | Seksjonsleder i 澳门葡京手机版app下载 med personal | Personal sender kunngj?ringstekst til godkjenning hos assisterende museumsdirekt?r |
| 4. | Utarbeide tidsplan for hele ansettelsesprosessen | Personal | Tidsplan sendes intervjukomiteen s? snart den er klar. Intervjutidspunkter b?r reserveres i Outlook s? tidlig som mulig. |
| 5. | Kunngj?ringstekst og skjema sendes fagforeningene | Personal | 3 dagers frist for merknader. Ved krav om dr?fting h?ndteres dette av personal |
| 6. | Kunngj?ring i Jobbnorge | Personal | Sende lenke til seksjonsleder og webansvarlig n?r kunngj?ringen ligger p? UiOs nettsider |
| 7. | Opprette tilganger til intervjukomiteen i Jobbnorge | Personal | Personal gir oppl?ring i bruk av rekrutteringsverkt?yet ved behov |
| 8. | Utarbeide sorteringsskjema til bruk ved utvelgelse av kandidater til intervju | Personal | Sendes intervjukomiteen |
| 9. | Sorteringsm?te med utvelgelse av kandidater til intervju | Intervjukomiteen | Leder gir beskjed til personal om hvilke kandidater som skal inviteres til intervju |
| 10. | Invitere kandidater til intervju | Personal/seksjonsleder (m? avtales) | 1. og 2.gangsintervju (det gir et bedre inntrykk og omd?mme dersom leder ringer og inviterer til 2.gangs intervju) |
| 11. | Utarbeide forslag til intervjuguide | Personal i 澳门葡京手机版app下载 med seksjonsleder | |
| 12. | Gjennomf?re intervjuer | Intervjukomiteen | Personal bist?r etter behov og kapasitet |
| 13. | Gjennomf?re referanseintervjuer | Seksjonsleder | Personal kan bist? med intervjuguider og r?d |
| 14. | Utarbeide innstilling | Seksjonsleder eller personal | Personal bist?r etter behov og kapasitet |
| 15. | Kontakt med s?kere som har v?rt til intervju om rangering | Seksjonsleder | S?kere b?r f? beskjed om rangering s? snart som mulig |
| 16. | Kvalitetssikre innstillingen | Personal | |
| 17. | Ferdigstille sakspapirer og sende ansettelsesr?det | Personal | En uke f?r m?tet i TR |
| 18. | Vedtak om ansettelse | Ansettelsesr?det | Personal publiserer protokollen |
| 19. | Kontakte nyansatt | Seksjonsleder | Avklare l?nn og tiltredelsestidspunkt og gi beskjed til personal |
| 20. | Utarbeide tilbudsbrev og arbeidsavtaler | Personal | Arbeidsavtale godkjennes av assisterende museumsdirekt?r i ePhorte |
| 21. | Signert arbeidsavtale i retur | Personal | Opprette personalmappe og oversender kontrakten til l?nningsseksjonen |
| 22. | Informasjon til s?kerne | Personal | Personal avslutter saken i Jobbnorge og Ephorte |