Rutiner for innstillingskomiteer ved ansettelser i stipendiatstillinger

1. Oppnevning av innstillingskomit¨¦

Instituttleder/kontorsjef oppnevner innstillingskomite etter forslag fra veileder for
stillingen. Instituttene kan ha supplerende krav, men f?lgende krav gjelder for hele
fakultetet

a) Krav til sammensetning av komit¨¦

• minimum tre personer
• komit¨¦en m? best? av minimum ¨¦n fast ansatt
• begge kj?nn skal v?re representert, s?fremt det er mulig

b) Krav til komitemedlemmer

• m? inneha tilsvarende stilling (ph.d.) eller h?yere vitenskapelig stilling
• habilitet: komitemedlemmer skal selv vurdere sin habilitet og opplyse om dette. ? v?re eller ha v?rt s?kers mastergradsveileder anses ikke som grunn for inhabilitet

2. Vurdering av kandidater ¨C absolutte kvalifikasjonskrav

Opptak til doktorgradsprogram er et absolutt vilk?r for tiltredelse i stilling som
stipendiat. Fakultetet ansetter ikke s?kere med doktorgrad innen samme fagomr?de
som den utlyste stillingen.

a) Vurderes av komiteen

• en fem?rig mastergrad ved et universitet i Norge (mastergraden, inkludert forsvar av oppgaven m? v?re fullf?rt innen 30. juni 2024. Kandidater uten avlagt mastergradseksamen kan innstilles, men ansettelse kan ikke skje f?r kravet er oppn?dd og dokumentert)
  
  eller
• en utdanning som er godkjent som likeverdig med en fem?rig mastergrad
   
• F?lgende karakterkrav gjelderⁱ:
  • emner p? beachelorniv? skal ha en gjennomsnittskarakter tilsvarende norsk C eller bedre
  • emner p? masterniv? skal ha en gjennomsnittskarakter tilsvarende norsk B eller bedre
  • masteroppgaven skal ha en karakter tilsvarende norsk B eller bedre
     
• Gode ferdigheter i engelsk (for s?kere som ikke er fritatt for dokumentasjon av dette) (se ¡ì5 Krav til kompetanse i engelskⁱⁱ).

Gode ferdigheter i engelsk m? dokumenteres ved ? ta en av de nevnte tester, (se ii krav til kompetanse i engelsk). Kandidater uten dokumenterte engelskkunnskaper kan innstilles, men ansettelse kan ikke skje f?r kravet er oppn?dd og dokumentert. Det kan ikke s?kes unntak for engelskkravet.

b) Vurderes av fakultetetⁱⁱⁱ

• utenlandsk utdanning p? mastergradsniv? som tilsvarer en mastergrad i det norske universitetssystemet
• annen utdanning eller kompetanse tilsvarende mastergradsniv?, som etter individuell vurdering godkjennes som grunnlag for opptak
• dokumentasjon p? engelsk ferdigheter. Det kan ikke s?kes unntak for engelskkravet

3. Vurdering og omtale av s?kere

• Innstillingskomiteen m? omtale alle s?kerne skriftlig.
• S?kere skal vurderes og beskrives etter de samme kriterier. Kvalifikasjonene som s?kerne vurderes etter, m? v?re i samsvar med de krav som er beskrevet i utlysningsteksten.
• S?kere som ikke tilfredsstiller eller ikke kan dokumentere at de tilfredsstiller de absolutte kravene kan grupperes og omtales som ikke kvalifisert og trengs ikke ? omtales videre i innstillingen. Grunnlag for gruppering kan v?re manglende oppn?dd karakterkrav, feil faglig bakgrunn, manglende engelskkompetanse, ikke relevant utdanning eller ikke relevant arbeidserfaring. Avslag for videre vurdering kan v?re: ¡±F?lgende s?kere tilfredsstiller ikke karakterkravene for opptak til ph.d.-programmet ved MN-fakultetet? ev. ?F?lgende s?kere vurderes ikke for opptak til ph.d.-programmet pga. manglende p?krevd dokumentasjon¡±.
• Det skal benyttes intervju i ansettelsesprosessen.

4. Innstillingen

• Innstillingskomiteen kan bare innstille kandidater som er kvalifisert for opptak. Dersom komiteen ?nsker ? innstille en kandidat hvor karaktergrunnlaget til s?keren er svakere enn hovedregelen eller der det kan v?re tvil om andre kvalifikasjonskrav er oppn?dd, m? det p? forh?nd v?re innvilget dispensasjon fra fakultetet^iv.
• Komit¨¦en skal i sin uttalelse normalt rangere de tre best egnede s?kere, dersom det er s? mange som er kvalifisert for stillingen.
• Innstillingskomiteens innstilling med ev. fakultetets vurdering av utenlandsk utdanning og/eller innvilget dispensasjon fra regul?re opptakskrav sendes til kontorsjefen som legger saken fram til ansettelsesutvalget p? instituttet.
• Kandidater som ikke har f?tt sensur p? mastergradsoppgaven, m? innen startdato kunne fremlegge bevis p? avlagt grad med karakteren B eller bedre. Disse kandidatene kan ikke starte i jobben f?r denne dokumentasjonen foreligger.
• Kontorsjefen oversender anmodning om ansettelse, som skal ha som vedlegg bla.  ansettelsesutvalgs vedtak, vurdering av utenlandsk utdanning til HR- r?dgiver.

ⁱ Hvordan beregne karaktersnitt
Bokstavkarakter gis f?lgende verdi:

A=5; B=4; C=3; D=2; E=1; F=0

Snittkarakter = (antall studiepoeng * karakter) / (total antall studiepoeng)

Vanlige avrundingsregler for desimaltall f?lges, f.eks. 3,4 = 3 = C ev. 2,5 = 3 = C.

Merk at det er to karakterkrav fra mastergradsniv?:

• krav om B eller bedre p? karaktersnitt p? emner som inng?r i mastergraden

og 

• krav om B eller bedre karakter p? mastergradsoppgaven. Disse skal ikke sl?s sammen til en gjennomsnittskarakter, men vurderes separat.

ⁱⁱ Krav til kompetanse i engelsk

Gode ferdigheter i engelsk er p?krevd for alle som skal delta p? ph.d.-programmet. Internasjonale s?kere m? dokumentere dette f?r ansettelse ved ? ta en av f?lgende tester med angitte resultater eller bedre:

• TOEFL ¨C Test of English as a Foreign Language med minimum 90 i totalresultat p? internet-Based Test (testsenter eller home edition)
• IELTS ¨C International English Language Testing Service med minimum 6,5 i totalresultat 
• Certificate in Advanced English (CAE) og Certificate of Proficiency in English (CPE) fra Universitetet i Cambridge
• PTE Academic ¨C Pearson Test of English Academic med minimum 62 i totalresultat

F?lgende s?kere er fritatt fra ovennevnte krav:

• s?kere fra EU/E?S-land
• s?kere med ett ?rs fullf?rt universitetsstudier i Australia, Canada, Irland, New Zealand, Singapore, Storbritannia, USA
• s?kere med International Baccalaureate (IB) diplom
• s?kere med fullf?rt bachelor- og/eller mastergrad med engelsk som undervisningsspr?k i et av de nordiske landene eller Nederland

Det er ikke mulig ? s?ke unntak fra kompetansekravene i engelsk. 
 

ⁱⁱⁱ Utenlandsk utdanning

Det er fakultetet som vurderer omfang og karakterniv?et p? fullf?rt utenlandsk
utdanning. S?kere med utenlandsk utdanning eller innpassede emner fra en
utenlandsk institusjon i en norsk grad, m? f? sin utdanning vurdert av fakultetet ved
phd-godkjenning@mn.uio.no. Innstillingskomiteen sender en liste over s?kere som
?nskes vurdert via e-post hvor stillingsnummeret fremkommer i e-postens emnefelt.
Innstillingskomiteen skal ikke innstille en s?ker som ikke er blitt vurdert og funnet
kvalifisert av fakultetet.

Innsendingsfristen er 20. mars for stillinger utlyst som en del av v?rkampanjen 2024,
men det er en fordel om ?nsker om vurdering sendes inn fortl?pende. Tre kandidater
med utenlandsk utdanning kan vurderes av fakultetet per stilling. Fakultetet vil i
perioden frem til 17. april prioritere dette arbeidet, og s?knader mottatt innen 20. mars
vil bli behandlet f?rst og garantert behandlet innen 17. april. S?knader mottatt etter
fristen vil bli behandlet fortl?pende, men ha en lengre behandlingstid og det er ingen
garanti for at de er ferdigstilt innen 17. april.

Vurderingsskjema fra fakultetet skal vedlegges innstillingen som sendes til
ansettelsesutvalget via kontorsjef.

^iv S?knad om dispensasjon fra karakterkrav

Instituttleder s?rger for utfylling av nettskjemaet for
s?knad om dispensasjon fra karakterkrav:

• Komiteen m? begrunne hvorfor kandidaten er velegnet til ? gjennomf?re en doktorgrad til tross for svake karakterer.
• Instituttleder m? vurdere og begrunne egnethet og robusthet av veiledergruppen til ? veilede en kandidat som ikke oppfyller de formelle opptakskravene til gjennomf?ring p? et forsvarlig niv?.

Dersom fakultetet gir dispensasjon kan kandidaten innstilles men ikke foran andre
kvalifiserte kandidater. Svaret fra fakultetet sendes instituttet og skal vedlegges
ansettelsesutvalgets vedtak som kontorsjefen oversender HR- r?dgiver. 

Denne veiledningen er utarbeidet p? grunnlag av f?lgende dokumenter:

• Utfyllende regler ved Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet til Forskrift for graden philosophiae doctor (ph.d.) ved Universitetet i Oslo 
• Retningslinjer for ansettelse i postdoktor- og stipendiatstillinger ved UiO 
• ?Forskrift om ansettelsesvilk?r for stillinger som postdoktor, stipendiat, vitenskapelig assistent og spesialistkandidat? (Kunnskapsdepartementet: 31. januar 2006 nr. 102) gitt med hjemmel i lov 1. april 2005 nr. 15 om universitet og h?yskoler.