|
Aktivitet |
Aksjon |
Ansvarlig |
Kommentar |
|
|---|---|---|---|---|
|
1 |
Nyopprettet, vikar eller sluttet |
Bestemme om stillingen skal besettes p? nytt |
Kontorsjef / BDM |
|
|
2 |
Ansettelsessak |
Kontorsjef / Adm. sjef |
Anmodning om kunngj?ring + kunngj?ringstekst
|
|
|
3 |
Fyll ut skjema til hovedtillitsvalgte |
Sende kunngj?ringstekst og skjema til hovedtillitsvalgte. Legg i tillegg skjema i ePhorte. |
HR- r?dgiver |
Skjema til tjenestemannsorganisasjonene. De har frist p? tre dager med ? komme med tilbakemeldinger eller kreve dr?fting p? l?nnsspenn.
|
|
3a |
Evt. tilbakemeldinger fra organisasjonene etter 3 dagers frist |
HR- r?dgiver tar kontakt med kontorsjef |
Hovedtillitsvalgte |
Ved krav om dr?fting, innkaller HR til m?te |
|
4 |
Kunngj?ring |
HR-r?dgiver |
Sender melding til kontorsjef og kontaktperson om at n? er stillingen kunngjort med lenke til stillingen. Ved ?nske om annonsering i tidskrifter/nettsider, bruk nettskjema. |
|
|
4a |
Opprettelse av brukerkonto i Jobbnorge/gi tilgang |
Opprette brukerkonto |
HR-r?dgiver |
Gjelder kun kontaktpersoner som ikke allerede har brukerkonto i Jobbnorge |
|
5 |
Kunngj?ringstekst og utvidet s?kerliste |
Legges i ephorte automatisk av robot |
|
|
|
6 |
Innstillingsr?d utarbeider innstilling |
Oversendes til kontorsjef |
Innstillingsr?det |
Husk ? sjekke blant s?kermassen om det finnes s?kere med overtallighetsattest, innvandrerbakgrunn, hull i CV eller nedsatt funksjonsevne. Hvis det finnes s?kere med overtallighetsattest, m? man ta kontakt med HR. Det er bare leder med personalansvar som skal signere p? innstillingen. |
|
7 |
Innstilling kvalitetssikres og oversendes til HR for videre behandling |
Legges inn i ePhorte- anmodningsskjema – innstilling, evt annen info som er relevant for ansettelsen |
Kontorsjef |
Husk: Organisasjonsenhet, n?rmeste leder i portalen og kontostreng, evt startdato eller frist for startdato og ?rsl?nn |
|
8 |
Fremlegg til Ansettelsesr?det |
Behandles i ansettelsesr?d |
HR-r?dgiver |
Hvis ikke vedtatt i Ansettelsesr?det p? fakultetet, sendes i retur til instituttet |
|
9 |
Utarbeidelse av kontrakt |
Opprette tilbud i ephorte og sendes p? elektronisk godkjenning til fakultetsdirekt?r. N?r kontrakt er godkjent, sendes tilbud til kandidat |
HR-r?dgiver |
|
|
9a |
Retur av signert kontrakt |
Legges i ePhorte, opprettelse av perssonalmappe |
HR-r?dgiver / Arkiv |
Sender beskjed til kontorsjef om at kandidaten har takket ja og startdato |
|
9b |
Takker nei til stilling |
Legge inn avslag i ePhorte |
HR-r?dgiver / Arkiv |
Gi beskjed til kontorsjef om ? kontakte nr. 2 p? listen |
|
10 |
Oversendelse av arbeidskontrakt til l?nn (se punkt 10a) |
Dokumentflyt |
HR-r?dgiver |
Jo tidligere retur av kontrakt, jo raskere tilgang til systemer |
|
10a |
Utenlandsk bankkonto? |
Dokumentflyt |
HR-r?dgiver |
Hvis den ansatte ikke har norsk personnummer og norsk bankkonto |
|
11 |
Bekreftelse p? tiltredelse |
Dokumentflyt |
HR-r?dgiver |
Gjelder bare for utenlandske ansatte som ikke har norsk personnummer og bankkonto |
|
12 |
Avslutning av ansettelsessaken |
Jobbnorge og ePhorte Sende avslag til de andre s?kerne gjennom Jobbnorge og legge dette i ephorte. |
HR-r?dgiver |
Avslutte stilling i Jobbnorge og ferdigstille ePhorte sak med link til personalmappe p? den ansatte |
|
13 |
S?knad og CV |
Hente CV fra Jobbnorge og legge inn i personalmappe i ePhorte |
HR-r?dgiver |