Veiledning for leder

Du som n?rmeste leder har ansvar for mottaket og oppf?lgingen av den nyansatte, og for ? planlegge onboardingen. Ansvaret inneb?rer ? identifisere en fadder og andre kollegaer som kan bist? deg med onboardingen. 

Begynn planleggingen tidlig

Det er lurt ? begynne planleggingen tidlig. Gjerne allerede s? snart den nyansatte har signert ansettelseskontrakten. 

1. Gj?r deg kjent med UiOs rutiner for onboarding

2. Bruk NHMs sjekkliste

Bruk NHMs sjekkliste for ? v?re sikker p? at du husker p? alt. Opprett en mappe som bare du har tilgang til hvor du lagrer sjekklisten, og etter hvert de andre onboarding-dokumentene.

3. Identifiser fadder og kollegaer som kan hjelpe deg

Onboardingen av den nyansatte er ditt ansvar, men du b?r involvere og f? hjelp av andre. Identifiser hvilke kollegaer som kan bist? deg i planleggingen og gjennomf?ringen av onboardingen, og hvem som egner seg som fadder for den nyansatte. 

4. Lag et introduksjonsprogram

Lag et program for onboardingen. Se tilpassede veiledninger for onboarding i de ulike seksjonene, av nye ledere og nyansatte fra utlandet lenger ned.

Det ferdige programmet sender du til den nyansatte sammen med annen relevant informasjon et par uker for tiltredelse.

Mal

Du kan benytte NHMs mal og tilpasse den som du ?nsker. F?rste side er en overordnet plan for den nyansattes f?rste ?r. Andre side er et program for de to f?rste ukene p? jobb. Det er fint for den nyansatte ? ha et godt, lett og luftig program den f?rste tiden. Programmet b?r v?re fleksibelt og b?r kunne tilpasses den nyansattes behov etter hvert.  

Veiledninger for onboarding i de ulike seksjonene, av nye ledere og nyansatte fra utlandet 

    Administrasjonen

    Nyansatte i administrasjonen f?lges opp individuelt med hensyn til relevant oppl?ring og aktuelle kurs knyttet til stillingens ansvarsomr?de.

    Nyttig informasjon og aktuelle UiO-kurs for ansatte i administrasjonen: 

    Seksjon for botanisk hage

    Nyansatte i seksjon for botanisk hage f?lges opp individuelt med hensyn til relevant dokumentert og sertifisert oppl?ring.

    Sesongmedarbeidere skal lese f?lgende sjekkliste og f?lge de instrukser den gir. Sjekklisten underskrives ved oppstart av ansettelsesforholdet.

    Sjekklisten er ogs? relevant for ?vrige nyansatte i seksjonen. 

    Seksjon for forskning og samlinger

    Planlegging og gjennomf?ring av onboarding i SFS skjer i 澳门葡京手机版app下载 mellom forskergruppeleder og prosjektleder. For onboarding av ph.d.-stipendiater m? planleggingen og gjennomf?ringen ogs? gj?res i 澳门葡京手机版app下载 med stipendiatens hovedveileder.

    Nyansatte stipendiater og postdoktorer med pliktarbeid m? inng? en pliktarbeidsavtale med NHM senest to m?neder etter tilsetting. Sammensetning av pliktarbeidet skal v?re variert og innenfor museets arbeidsomr?der. Det kan v?re relevant ? legge m?ter med seksjonene pliktarbeidet skal utf?res i inn i introduksjonsprogrammet.

    Introduksjon av nye ph.d.-stipendiater er ogs? regulert av MN-fakultetet og ph.d.-utvalget ved NHM sine rutiner. Nye ph.d.-kandidater skal ha et velkomstm?te med ph.d.-utvalget og gjennomf?re en oppstartssamtale med veileder (induction conversation). 

    Det er ogs? viktig ? sikre at nye ph.d.-kandidater f?r et introduksjon med ?konomi-avdelingen kort tid etter tiltredelse. 

    Seksjon for konservering og forskningsteknikk

    Som nyansatt ved SKF er det viktig ? kjenne til de grunnleggende regler for laboratorier og samlingsdrift. Derfor skal alle nyansatte ta:

    Oppl?ring i samlingsdrift vil bli gitt ved den enkelte samlingen av kvalifisert personell.

    Ut fra arbeidsoppgavene kan enkelte kurs ogs? v?re p?krevd:

    Seksjon for utadrettet virksomhet 

    Planlegging og gjennomf?ring av onboarding av nyansatte i faggruppene skjer i 澳门葡京手机版app下载 mellom seksjonsleder og gruppelederne. 

    UTAD har egne sjekklister for oppl?ring av butikkansatte, museumsverter og klimaverter. 

    Aktuelle UiO-kurs for ansatte i UTAD

    Nyansatte fra utlandet

    Nye utenlandske medarbeidere kan v?re lite kjent med norsk arbeidsliv, sosiale normer og praktiske ting som m? ordnes. M?tet med det norske systemet og byr?kratiet kan oppleves som vanskelig, spesielt i forbindelse med ankomst. Behovet for informasjon og gjennomtenkt tilrettelegging b?de f?r de kommer og i tiden etter at de har begynt i stillingen, vil v?re st?rre enn for norske nyansatte.

    Dersom du venter en nyansatt fra utlandet, se NHMs nettside med informasjon om mottak fra utlandet

    Onboarding av nye ledere

    Planlegging av onboarding av nye ledere gj?res i 澳门葡京手机版app下载 med HR-avdelingen. Onboardingen tilpasses den enkelte leder. 

    Nye ledere skal f? god innf?ring i museets virksomhet, overordnede policyer, strategier og handlingsplaner, og i hvordan det er ? v?re leder p? museet. 

    F?lgende introduksjonsm?ter skal inng? i onboardingen:

    Hva

    Hvem

    Introduksjon til NHM - museets virksomhet, rolle og organisasjonsstruktur.

    Museumsdirekt?r, ev. n?rmeste leder

    Introduksjon til seksjonenes virksomhet og samtale om mulige 澳门葡京手机版app下载spunkter

    Bilaterale m?ter med seksjonsledere
    Introduksjon til personalpolitikk, personaloppf?lging og rekruttering og ansettelsesprosesser p? museet HR-sjef
    Innf?ring i museets ?konomi, budsjett, innkj?psregler og -system. ?konomisjef 
    Introduksjon til museets arbeid med HMSB HMSB-koordinator
    Introduksjon til museets arbeid med likestilling, inkludering og mangfold

    R?dgiver likestilling, inkludering og mangfold

    UiO-kurs for ledere

    UiO tilbyr regelmessig kurs for ledere. Her finner du oversikt over lederkurs. 

    HMS-kurs

    Ledere ved UiO som har personalansvar skal ta modul 5 og 6 i HMS-grunnkurset.

    Ledere oppfordres ogs? til ? gjennomf?re UiO sitt e-l?ringskurs om HMS.  

    Mentor

    For nye ledere kan det vurderes en mentor som vedkommende kan sparre med den f?rste tiden.  

      Nyansattsamtaler?

      Leder skal gjennomf?re til sammen 5 nyansattsamtaler med den nyansatte i l?pet av det f?rste ?ret.

      Samtalene er nyttige b?de for den nyansatte og for deg som leder. De gir en god mulighet til ? bli kjent, og til ? avklare forventninger og sp?rsm?l knyttet til rollen underveis. Samtalene vil bidra til ? gi dere en felles forst?else av rollen, og den nyansattes oppgaver. Det vil gj?re at den nyansatte raskere kan bli en ressurs og gi et godt grunnlag for videre 澳门葡京手机版app下载.

      Bruk malen for nyansattsamtaler som rettesnor. P? siste side i dokumentet kan du notere deg oppf?lgingspunkter til neste gang. Lagre notatet i mappen sammen med de andre onboarding-dokumentene. 

      Avrunding og evaluering av onboardingen

      Det er naturlig ? evaluere onboardingen i den siste nyansattsamtalen. Snakk med den nyansatte om hvordan onboardingen har fungert. P? den m?ten kan museet f? nyttige innspill til forbedringer. Videreformidle gjerne innspill til avdeling for personal og HR dersom det er relevant. 

      Nyansattsamtalene avl?ses av medarbeidersamtaler.