Nyansatte p? NHM skal oppleve ? bli godt mottatt og f?le seg velkomne n?r de starter i ny jobb p? museet. I tr?d med UiOs rutiner for onboarding, blir nyansatte fulgt opp systematisk i l?pet av det f?rste ?ret.
NHMs rutiner gjelder for nyansatte i faste og langvarige midlertidige stillinger, i alle museets seksjoner, b?de vitenskapelige og teknisk-administrative stillinger. For kortvarige midlertidige stillinger avgj?r leder omfanget og varigheten av oppf?lgingen.
Onboarding
Den f?rste tiden i en ny jobb er avgj?rende for b?de den nyansatte, lederen og museet, da den legger mye av grunnlaget for den nyansattes trivsel, integrering og langvarig suksess. ? etablere seg i ny jobb kan ta flere m?neder. I l?pet av denne perioden g?r den nyansatte - s?rlig de som kommer fra utlandet - ofte gjennom intensive l?rings- og tilpasningsprosesser. En godt forberedt og gjennomf?rt onboarding er fordelaktig for alle involverte parter.
M?l med onboarding
Onboardingen skal tilpasses den nyansattes behov og hjelpe den nyansatte til ?:
- raskt integreres i organisasjonskulturen p? NHM og forst? museets rolle
- forst? sin egen rolle, ansvar og arbeidsoppgaver
- sette seg inn i praktiske forhold og relevante retningslinjer og rutiner.
- motta n?dvendig kompetanseutvikling og oppl?ring
- etablere n?dvendige forbindelser
Leders ansvar
Det er lederen med personalansvar for den nyansatte som ogs? har ansvar for ? planlegge og gjennomf?re onboardingen. Lederen kan involvere og f? hjelp fra andre. N?r onboardingen er ferdig, g?r prosessen over i ?rlige medarbeidersamtaler som bygger videre p? grunnlaget lagt under onboardingen.
NHM har laget en praktisk veiledning som hjelper ledere med planlegging og gjennomf?ring av onboarding.
Administrativ st?tte
Administrasjonen er en viktig st?ttespiller for leder n?r det gjelder praktiske og administrative gj?rem?l knyttet til mottak av nyansatte. Avdeling for personal og HR bidrar ogs? med avklaringer, r?d og st?tte til leder dersom leder har sp?rsm?l knyttet til introduksjon av nyansatte.
Fadder og kollegaer
Onboarding av nyansatte er leders ansvar men leder kan involvere og delegere oppgaver til fadder og kollegaer. Alle nyansatte ved NHM skal ha en fadder.