Orientering for nye personalmedarbeidere ved MED

Fakultetet har en administrasjon og fire institutter/grunnenheter. Fakultetet har dekan som ?verste leder. Fakultetsdirekt?ren leder p? vegne av dekan administrasjonen p? fakultetsniv?. Hvert institutt har en instituttleder samt en kontorsjef/administrativ leder med administrative lederfunksjoner innenfor fullmakter gitt av instituttleder.

For n?rmere informasjon om ansvaret til den enkelte leder, se stillingsbeskrivelser for ledere ved Det medisinske fakultet.

Oppdrag fra grunnenheten til personalmedarbeideren kommer i mange tilfeller fra den administrative lederen (kontorsjef/seksjonsleder), men kan ogs? komme direkte fra ansatte i fagmilj?et. Saker som kommer fra fagmilj?et b?r godkjennes av kontorsjef/instituttleder f?r man behandler saken videre, men sett deg f?rst og fremst inn i fullmaktsforhold og rutiner for behandling av saker ved din enhet. Anmodningsskjema finner du under Personal i sentral skjemaoversikt.

Se oversikt over hvem som har ansettelsesmyndighet i forskjellige saker (pdf)

• Tilsettingsutvalget ansetter i mange vitenskapelige stillinger.
• Ansettelsesr?det ansetter i tekniske og administrative stillinger av over ett ?rs varighet.
• I tillegg har instituttene lokale ansettelsesutvalg/tilsettingsutvalg (ogs? kalt IAU eller ITU)
• Organisasjonskart for fakultetet

Fellesomr?der for utveksling av informasjon

Vi har et fellesomr?de for personalmedarbeidere ved fakultetet som heter pol-felles. Der legges blant annet saker til tilsettingsutvalget og ansettelsesr?det. Her m? du ha tilgang for ? kunne koble deg til omr?det.

Personalnettverk

Fakultetets personalnettverk

Alle personalmedarbeiderne er invitert til ? delta i fakultetets personalnettverk. Det er m?te to til tre ganger i semesteret. Tema for m?tene velges ut i fra behov og ?nsker i nettverket. Alle kan melde inn saker de ?nsker ? presentere, diskutere med andre eller f? informasjon om.

Vi har ogs? en felles epostliste: personal@medisin.uio.no. Slik melder du deg p? e-postlisten

UiOs personalnettverk

UiO har et nettverk for alle personalmedarbeidere, med m?ter flere ganger i semesteret. P? disse m?tene f?r man informasjon om saker som ang?r alle som jobber med personal ved UiO. M?teinnkallinger sendes ut via epostlisten personalkonsulenter@admin.uio.no. Bruk samme fremgangsm?te som over for ? melde deg inn.

Universitetets ressurser for personalmedarbeidere

Personalarbeid ved UiO

Her kan du klikke deg videre til:

• Personalh?ndboka
• Regelverk   - UiOs regelverk innen personal gir regelverk for ansettelse i forskjellige typer stillinger og linker til sentrale lover og forskrifter
• Rutiner for personalarbeid for utarbeidelse av alt fra arbeidsavtaler til brev til bed?mmelseskomit¨¦ - se spesielt siden personalmapper som gir beskrivelse av de aller fleste dokumenter i en personalmappe og hvordan de saksbehandles.

Kurs

Kurs innen personal finner du p? denne siden: /for-ansatte/kompetanse/tema/personal/

S?rlig kurset om l?nnsbestillinger er viktig ? f? med seg hvis du er ny i rollen!

Elektroniske verkt?y

• ePhorte er UiOs elektroniske arkiv og saksbehandlingssystem, her ligger alle personalmapper og ansettelsessaker. EPhorte brukes ogs? til elektronisk oversending av dokumenter fra personal til l?nningsseksjonen, dette kan du finne ut mer om p? siden for personalmapperutiner, se s?rlig under brukerveiledninger
• Jobbnorge er UiOs rekrutteringssystem.
• SAPDF? er UiOs l?nns- og personalsystem. Som personalmedarbeider kan man f? lesetilgang for ? sl? opp opplysninger, kontrollere l?nnsbestillinger og ta ut rapporter.

Statlige ressurser

Statens personalh?ndbok (lovdata.no)
Kokebok for alle personalsp?rsm?l i staten. Dekker ikke spesielle universitetsforhold. Fin til oppslag, og har en grei s?kefunksjon.

De mest sentrale lovkildene

• Statsansatteloven (lovdata.no) - en s?rlov som g?r foran arbeidsmilj?loven
• Arbeidsmilj?loven (lovdata.no) gjelder for omr?der som ikke er omtalt i statsansatteloven
• Forskriftene til statsansatteloven (lovdata.no) - gir bl.a. n?rmere omtale av unntaksregler
• Lov om universiteter og h?gskoler (lovdata.no) - fastsetter bl.a. regler om ansettelse av professorer og f?rsteamanuenser
• Offentleglova (lovdata.no) - gir bl.a. informasjon om hva som kan offentliggj?res i forbindelse med ansettelsessaker
• Forvaltningsloven (lovdata.no) - gir regler om saksbehandling i det offentlige, regler om habilitet og taushetsplikt
• Ferieloven (lovdata.no)

Det sentrale avtaleverket

• Hovedtariffavtalene i staten (regjeringen.no) - blir forhandlet fram av partene. Det er en hovedtariffavtale for Akademikerne og Unio, og en for Lo og YS. De som er uorganiserte g?r inn under avtalen for Akademikerne og Unio. En tariffavtale er per definisjon ufravikelig, man kan derfor ikke avtale verken bedre eller d?rligere vilk?r enn man har etter avtalen. En tariffavtale g?r foran loven hvis loven ?pner for ? avtale andre vilk?r enn det som er lovbestemt. Hovedtariffavtalene kan i prinsippet inneholde hva som helst som gjelder arbeidsforholdet, og inneholder bl.a. regler om l?nnsfastsetting, ferie og permisjon.
• Hovedavtalen i staten - blir forhandlet frem av partene, og gir regler for medbestemmelse, s?rlig for hvordan kommunikasjonen mellom arbeidsgiver og fagforeningene skal v?re. Er s?rlig aktuell for den enkelte personalmedarbeider n?r det gjelder utsending av stillingsannonse til fagforeningene f?r utlysning.